高效運作的人力資源部門可以通過管理公司最寶貴的資源——員工,為您的組織提供結(jié)構(gòu)和滿足業(yè)務(wù)需求的能力。有幾個人力資源學科,但每個學科的人力資源從業(yè)者可能會執(zhí)行六種以上基本職能中的一種以上。在沒有專門人力資源部門的小型企業(yè)中,可以通過外包人力資源職能或加入專業(yè)的雇主組織來實現(xiàn)相同水平的效率和勞動力管理。
HR人力資源管理系統(tǒng)的六大主要模塊是招聘、工作場所安全、員工關(guān)系、薪酬規(guī)劃、勞動法合規(guī)和培訓。
為合適的工作招聘合適的人
招聘人員和就業(yè)專家的成功通常由他們填補的職位數(shù)量和填補這些職位所需的時間來衡量。與提供招聘和人員配備服務(wù)的公司相比,在內(nèi)部工作的招聘人員在發(fā)展雇主的勞動力方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。他們發(fā)布招聘信息、尋找候選人、篩選申請人、進行初步面試并與負責最終選擇候選人的經(jīng)理協(xié)調(diào)招聘工作。
維護安全的環(huán)境
工作場所安全是一個重要因素。根據(jù)1970年《職業(yè)安全與健康法》,雇主有義務(wù)為員工提供安全的工作環(huán)境。HR的主要職能之一是支持工作場所安全培訓并維護聯(lián)邦規(guī)定的工作場所傷害和死亡報告日志。此外,人力資源安全和風險專家經(jīng)常與人力資源福利專家密切合作,以管理公司的工人薪酬問題。
勞資關(guān)系
在工會化的工作環(huán)境中,人力資源的員工和勞資關(guān)系職能可以由一名專家合并和處理,也可以是完全獨立的職能,由兩名在每個領(lǐng)域具有特定專業(yè)知識的人力資源專家管理。員工關(guān)系是通過衡量工作滿意度、員工敬業(yè)度和解決工作場所沖突來加強雇主與雇員關(guān)系的人力資源學科。勞資關(guān)系職能可能包括制定管理層對工會組織活動的回應(yīng)、談判集體談判協(xié)議和解釋工會合同問題。
薪酬福利
與員工和勞資關(guān)系一樣,人力資源的薪酬和福利職能通常可以由一名具有雙重專業(yè)知識的人力資源專家處理。在薪酬方面,人力資源職能包括設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu)和評估有競爭力的薪酬實踐。補償和福利專家還可以與保險公司協(xié)商團體健康保險率,并與退休儲蓄基金管理員協(xié)調(diào)活動。工資單可以是HR薪酬和福利部分的組成部分;然而,在許多情況下,雇主將工資單等行政職能外包出去。
勞動法合規(guī)
遵守勞動法和雇傭法是一項重要的人力資源職能。不合規(guī)可能會導致工作場所投訴基于不公平的雇傭做法、不安全的工作條件和對工作條件的普遍不滿,從而影響生產(chǎn)力并最終影響盈利能力。人力資源工作人員必須了解聯(lián)邦和州的就業(yè)法,例如民權(quán)法第七章、公平勞動標準法、國家勞動關(guān)系法和許多其他規(guī)章制度。
培訓與發(fā)展
雇主必須為員工提供成功所需的工具,在許多情況下,這意味著為新員工提供廣泛的入職培訓,以幫助他們過渡到新的組織文化。許多人力資源部門還提供領(lǐng)導力培訓和專業(yè)發(fā)展。新聘和晉升的主管和經(jīng)理可能需要就績效管理以及如何在部門層面處理員工關(guān)系等主題進行領(lǐng)導力培訓。
專業(yè)發(fā)展機會適用于尋求晉升機會的員工或想要實現(xiàn)個人目標(例如完成大學學位)的員工。學費援助和學費報銷計劃等計劃通常屬于人力資源培訓和發(fā)展領(lǐng)域的范圍。