隨著越來越多的流程在線運行，對高效和高性能的人力資源管理(HRM)解決方案的需求達到了新的高度。在尋找可以自動化日常流程、減少管理開銷并提供出色服務可用性的HRM產品時，企業通常會選擇基于云的HR系統。
 
在本文中，我們探討了現代HR系統的關鍵類型，并討論了您可以在自定義HRSaaS產品中包含哪些功能。我們還為構建基于云的HRM平臺提供了一組技術建議。本文將對從事定制SaaSHR軟件的開發團隊有用。  
人力資源軟件和它可以解決的任務
人力資源管理(HRM)是關于以一種方式管理人員，使您的公司能夠確保更好的員工績效。為了實現這一點，許多HRM任務可以在專用軟件的幫助下實現自動化和增強。
 
人力資源軟件的類型
從技術上講，任何針對HR相關任務的業務軟件都可以被視為HR軟件。但是，我們可以概述常見類型的專用HR軟件：
 
讓我們從一般的HRM解決方案開始。
人力資源信息系統(HRIS)是專注于人力資源管理的基本數據管理解決方案。HRIS軟件被證明對于管理與申請人跟蹤、招聘、工資管理、員工數據處理和其他類似HR任務相關的HR數據特別有用。人力資源信息系統通常與其他人力資源解決方案集成。
 
人力資源管理系統(HRMS)比HRIS解決方案更復雜，通常提供一套強大的工具和功能來完成與人力資源相關的任務。此類系統旨在集中和組織人力資源工作，并幫助人力資源專業人員有效地管理數據、收集統計數據、提供分析、簡化財務運營，甚至為員工提供自助服務選項。
 
人力資本管理系統(HCMS)也基于HRIS解決方案，專注于績效管理、規劃和員工教育等人才管理任務。他們的目標是提供更好的員工體驗和更好的協作機會。
 
雖然HRIS、HRMS和HCMS解決方案之間存在細微差別，但這些術語通常可以互換使用。
接下來，我們來談談針對特定任務的HR解決方案：
 
申請人跟蹤系統(ATS)是專用的招聘解決方案，用于自動化和改進核心招聘流程：創建職位發布、篩選簡歷、安排面試。這樣的解決方案應該能夠快速處理和過濾大量應用程序，并實現招聘團隊之間的高效協作。
 
招聘管理系統(RMS)提供了一套工具，用于自動化和管理招聘和人員配備操作。雖然RMS解決方案可能包括申請人跟蹤功能，但它們還可以提供強大的日程安排、電子郵件營銷和候選人管理功能。
 
勞務派遣管理系統(WMS)旨在確保組織勞動力的高效日常運營和自動化關鍵勞動力管理任務。此類解決方案可能包括以HR為中心的常見功能的任意組合，例如績效和缺勤管理、時間表或工資管理。 
薪資系統旨在組織與各種員工付款相關的會計任務。工資系統處理的常見任務包括跟蹤員工出勤率、計算工資以及繳納稅款和保險費。除了人力資源軟件包，工資系統也可以成為專用會計解決方案的一部分。
 
除了按關鍵功能對其進行分類外，人力資源系統還可以根據其規模分為三個主要類別：
核心人力資源系統專注于核心勞動力管理功能，例如考勤跟蹤、日程安排和工資單。
 
戰略性人力資源系統主要用于人才獲取和人才管理。
 
集成的人力資源系統提供了有效管理人力資本的所有必要功能。
集成人力資源系統是市場上最大和最受歡迎的人力資源系統類型。這些系統中的許多都提供了大量的功能模塊，并以模塊化方式銷售，允許企業只購買他們需要的模塊。
稍后，我們將討論可以形成高質量HRM解決方案的關鍵模塊和功能。現在，讓我們談談此類解決方案提供的核心業務優勢。
 
HR軟件部署的主要業務目標
根據他們當前的任務和需求，組織部署不同類型的人力資源軟件。公司通過部署合適的人力資源管理解決方案可以獲得的好處包括：
 
減少文書工作——所有與人力資源相關的文檔都以數字方式存儲和處理，組織可以顯著減少文書工作量和管理開銷。使用專用的HR軟件可以幫助組織加快HR相關文檔和數據的處理，同時保持它們的安全和透明。
 
改進的溝通——人力資源解決方案為管理層和員工提供了快速數據檢索、舒適協作和數據共享的可靠功能，從而改善了所有人力資源流程的協調。
 
深度數據分析——人力資源軟件還可用于評估和審計關鍵的人力資源流程、員工績效和工作流程。人力資源解決方案處理的數據也可用于預測趨勢和需求。
 
增強的數據保護——現代HR解決方案提供強大的功能來配置不同級別的訪問、管理組和個人的訪問權限以及保護組織的敏感數據。
 
透明的人力資源流程——人力資源數據的集中管理和處理簡化了績效跟蹤和評估，加快了評估速度，并使評估變得透明。
 
更快的招聘——人力資源解決方案可以通過自動化簡歷過濾、候選人篩選、面試安排和入職等流程來幫助加快招聘速度。
 
雖然公司旨在實現共同目標，但他們可以通過各種方式部署人力資源解決方案。