打破信息壁壘、可靈活拓展、讓工作更高效、管理更智慧
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發布人:Teamface 發布時間:2019-08-22 17:09:44 原創 分享
OA辦公系統的重要性,已經受到了許多企業的認可,但是仍然有許多企業對于它的價值還存有誤區,尤其是一些剛開始采用OA辦公系統的企業,這些誤區更加深刻,下面大家就一起來了解下具體有哪些誤區。
1、認為OA就是行政辦公,就是收發文
在 OA辦公系統剛出現的時候,政府和事業單位的確是OA的主要用戶,其主要功能也的確是收發公文,但是,伴隨著系統的逐步發展,其功能作用也逐漸延伸,它能為企業帶來的幫助也開始逐步多樣化,OA辦公系統作為目前企業中最受歡迎的辦公系統,它需要結合不同的部門和崗位、人員,成為他們的個性化的辦公需求才有生命力。
2、認為OA實施很簡單,只是信息部門的事情
OA辦公系統只是一個企業辦公輔助工具,企業應用深度與否取決于企業領導層重視程度,以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力,兩者缺一不可,僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動,最終只會導致在整個公司應用的失敗,同時供應商一定需要有豐富的實施應用經驗來幫助企業推進項目實施進度和規避實施風險。
3、認為OA對于管理作用的效果可以一蹴而就
OA辦公系統實施是一個系統工程,需要整體規劃,分步來實施,關鍵是企業需要把目前最迫切,最關鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎上逐漸加深應用,然后在擴展新的需求。
目前,很多企業對OA辦公系統的選型有很大的局限,在于認為滿足現在的需求就可以,其實OA辦公系統的深度和廣度可以很深很廣,連接企業業務人員的方方面面,但是,很多企業因為對系統的規劃不了解,從而導致系統在應用過一段時間以后遇到瓶頸,所以,Teamface企典建議企業前期需要規劃好,然后按照企業實際需要在今后幾年在加深應用深度的基礎上,分步實施需要的功能。
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