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OA系統如何幫助企業梳理管理流程?

發布人:Teamface     發布時間:2019-08-22 17:07:50 原創 分享

 

  企業采用OA系統輔助辦公,主要需求是在于希望OA系統能夠幫助企業優化辦公流程,加快辦公效率,而隨著OA系統越來越受到企業們的重視,OA行業的發展也得到了巨大的推動,促使市面上的OA系統還是越來越多,而各個系統之前的水品參差不齊,導致許多企業在有OA系統需求時,完全不知道如何選擇,并且對于系統的功能也不了解,不知道如何來幫助企業梳理管理流程。

  針對這個情況,Teamface企典根據自身多年OA系統部署經驗,為大家總結了以下幾點,一起來了解下吧。

  1、流程個性化處理

  每個人都會接收不同程度的流程,為了能夠然流程處理可以有輕重緩急,可以通過OA系統對流程分類管理的設置來將其分為急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類型,展現在系統界面上,以快速的審批。

  2、智能代辦事務功能

  代辦事務的分類和提醒,既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務處理的及時性,提前設置好,讓重要的事務不再遺漏,同時還可讓事物有條不進行。

  3、流程發起起申請

  流程時以需求開始的,而這個需求時用戶所富賦予的,所以無論是無論是PC端還是移動端,用戶都可以通過OA系統來發起流程審批,消息同步,且對流程進行可視化跟蹤。

  4、流程閱看

  通過OA系統的此功能可以做到把握流程進度,且對已辦流程進行查詢,做到有據可依,有據可查。

  5、流程批閱

  流程批閱主要是對于已經發起的流程申請進行批閱,無論是PC端,還是移動APP端,一旦有需要審批的流程,都可以通過短信等的提醒來及時審批,避免延誤時機。

  6、工作報表統計分析

  報表是所有管理軟件的必備功能,對于OA系統的流程管理來說,通過對企業流程進行可視化監控,并以報表,圖片等形式進行呈現,可以直觀、精準的為公司運營提供決策依據。

  綜上所述,OA系統對于企業的幫助是非常大的,但是Teamface企典想要提醒大家,好剛要用在刀刃上,所以選擇一款適合自身企業的OA系統是至關重要的。

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