企業采用OA系統輔助辦公，主要需求是在于希望OA系統能夠幫助企業優化辦公流程，加快辦公效率，而隨著OA系統越來越受到企業們的重視，OA行業的發展也得到了巨大的推動，促使市面上的OA系統還是越來越多，而各個系統之前的水品參差不齊，導致許多企業在有OA系統需求時，完全不知道如何選擇，并且對于系統的功能也不了解，不知道如何來幫助企業梳理管理流程。

　　針對這個情況，Teamface企典根據自身多年OA系統部署經驗，為大家總結了以下幾點，一起來了解下吧。

　　1、流程個性化處理

　　每個人都會接收不同程度的流程，為了能夠然流程處理可以有輕重緩急，可以通過OA系統對流程分類管理的設置來將其分為急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類型，展現在系統界面上，以快速的審批。

　　2、智能代辦事務功能

　　代辦事務的分類和提醒，既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務處理的及時性，提前設置好，讓重要的事務不再遺漏，同時還可讓事物有條不進行。

　　3、流程發起起申請

　　流程時以需求開始的，而這個需求時用戶所富賦予的，所以無論是無論是PC端還是移動端，用戶都可以通過OA系統來發起流程審批，消息同步，且對流程進行可視化跟蹤。

　　4、流程閱看

　　通過OA系統的此功能可以做到把握流程進度，且對已辦流程進行查詢，做到有據可依，有據可查。

　　5、流程批閱

　　流程批閱主要是對于已經發起的流程申請進行批閱，無論是PC端，還是移動APP端，一旦有需要審批的流程，都可以通過短信等的提醒來及時審批，避免延誤時機。

　　6、工作報表統計分析

　　報表是所有管理軟件的必備功能，對于OA系統的流程管理來說，通過對企業流程進行可視化監控，并以報表，圖片等形式進行呈現，可以直觀、精準的為公司運營提供決策依據。

　　綜上所述，OA系統對于企業的幫助是非常大的，但是Teamface企典想要提醒大家，好剛要用在刀刃上，所以選擇一款適合自身企業的OA系統是至關重要的。