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煤炭行業(yè)OA系統(tǒng)如何實(shí)施？

發(fā)布人：明溦發(fā)布時(shí)間：2019-08-20 16:46:46 原創(chuàng) 分享

許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)的煤炭工業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，沒(méi)有有效的措施，以確保系統(tǒng)的實(shí)施。發(fā)起用戶沖突。或者只關(guān)注系統(tǒng)軟硬件的構(gòu)建，忽略了對(duì)信息數(shù)據(jù)本身的需求。由于忽略了信息的收集，分類和利用，數(shù)據(jù)，文檔和其他材料的數(shù)字轉(zhuǎn)換沒(méi)有引起足夠的重視，使得OA系統(tǒng)空洞，無(wú)法成功應(yīng)用。

制定和完善規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭各部門的推動(dòng)，協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)

煤炭行業(yè)的OA系統(tǒng)經(jīng)常涉及該單位的各個(gè)部門和人員。它涉及廣泛的方面。它介紹了新的管理概念和模型。大大改變了員工的傳統(tǒng)工作習(xí)慣。在促銷過(guò)程中。遇到各種阻力是不可避免的。因此。必須由系統(tǒng)和人員保證。特別是要切斷傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流通的不必要形式;在人員方面。單位領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭堅(jiān)持使用。不要讓OA系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵認(rèn)證中。所有部門也必須充分協(xié)調(diào)和合作。

注意數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)共享

今天的人工智能系統(tǒng)建設(shè)的核心。打破傳統(tǒng)的信息島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立一個(gè)由整個(gè)信息島系統(tǒng)共享的中央數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)施過(guò)程中，需要對(duì)舊的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。存在復(fù)雜或不規(guī)則結(jié)構(gòu)、大量數(shù)據(jù)、不完全數(shù)據(jù)或錯(cuò)誤等多種情況。如果這些現(xiàn)有數(shù)據(jù)不能正確組織和遷移。它通常會(huì)使新的OA辦公系統(tǒng)成為外殼。它不能支持業(yè)務(wù)的順利運(yùn)作。

人性化的管理和合理的設(shè)計(jì)

煤炭行業(yè)的OA系統(tǒng)本身應(yīng)該設(shè)計(jì)為添加一些人性化的東西。例如，忙碌的領(lǐng)導(dǎo)可以將一些非關(guān)鍵的過(guò)程留給其他職位來(lái)掌握進(jìn)展。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的的流程審批功能中，員工能夠設(shè)置比較常用的審批選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行更加簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作，以盡可能簡(jiǎn)化審批流程；例如，一些用戶不太擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)操作。他們可以配合手寫板的使用；他們可以為內(nèi)部短消息和電子郵件的功能設(shè)置自定義組。它們可以實(shí)現(xiàn)短消息和電子郵件的有針對(duì)性的大規(guī)模分發(fā)。所以他們更愿意接受這個(gè)系統(tǒng)。

分布式實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)可用于人本管理，從易啟動(dòng)到難啟動(dòng)各功能模塊。削弱用戶對(duì)新系統(tǒng)的抵抗力。確保實(shí)施和推廣的有效性。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施需要關(guān)注系統(tǒng)的保障，數(shù)據(jù)的支持以及一些人性化的設(shè)計(jì)和管理。實(shí)施全面的員工培訓(xùn)。

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