在線辦公系統軟件助力企業開工

發布人：發布時間：2020-02-12 16:54:00 原創分享

受疫情影響，今年不少企業被迫延遲上班，員工無法返程，導致企業面臨巨大的經營壓力。如餐飲龍頭西貝莜面村一個月的工資支出高達1.56億，現金流只夠維持3個月，面臨破產之危。眾多企業紛紛叫苦，2020年準備大干一場的斗志和激情被“蝙蝠”潑一盆冷水，哪里還有什么公司上市、業務翻倍的底氣，只求公司能撐過去。

很多企業在政府延遲復工的倡導下，紛紛將返工事件調整至2月17日，減少疫情抗擊壓力，不給政府和醫療人員增加負擔。然而，中國有句俗話，凡事都有對應的解決方法。這不，有些企業為了能在疫情期間減少交叉感染的風險，同時又能維持企業正常的經營和項目的落地，選擇在線辦公，進行一場場別開生面的視頻會議，例如出現不化妝、穿著睡衣等讓人啼笑皆非的畫面。

受益于企業在線辦公的需求，2月3日A股開市后，云辦公、視頻會議等多個板塊迎來漲停。阿里釘釘、今日頭條飛書、企典企業管理系統紛紛助力企業復工，免費為中小企業提供服務，維持其業務經營和開展。全國近兩億人開啟在家辦公模式，大家紛紛叫好。以數字化業務為代表的新經濟快速“補位”，工作模式將產生全新的商業場景，打破時空的限制，產生更多的商業變現價值。

但是，在線辦公新模式并沒有想象中的那么完滿。2月10日，全國的疫情并沒有得到穩定的控制和良好的改善，全國各地口罩酒精的供應不足，返程高潮風險的不可控，其實都蘊藏著更大的風險。除了阿里巴巴、騰訊、今日頭條等大企業，很多企業沒有繼續選擇在線辦公，而是寧愿投入更多精力和成本進行辦公環境消毒，讓員工投入工作。因為他們發現在線辦公的效果并不如意。

一、在線辦公系統沒有解決現場辦公的核心痛點：及時溝通，及時反饋

阿里釘釘、企典并在線辦公系統不是疫情發生時才出現的。其實，在企業經營過程中，也會用這些軟件進行考勤、會議、工作匯報等日常工作，提升企業管理效率。我們可反問為什么這些在線工具沒有構造出在線辦公這個蘊藏巨大經濟價值的全新商業模式。因為，在線辦公工具沒有解決工作的核心，人與人之間的及時溝通，及時反饋。相信大家在職場上經常會出現“我們去會議室碰一下”、“我們見面聊”等面對面的溝通方式，這也是現在在線辦公工具難以取代的。

企典是比較常見的辦公協同工具，備受中小企業喜愛。很多員工也在里面匯報自己的工作總結和工作計劃，以便公司領導能及時跟蹤工作進度。

二、在線辦公模式尚未做好運行準備：員工心態散漫和鄉村網絡設施落后

受疫情影響下，在線辦公工具被企業快速推上工作日程，期望利用好它，能稍微維持公司經濟運作。這只是企業單方面的一廂情愿而已，因為我們會發現員工并沒有做好在線協同辦公的準備。

日常工作場景中，我們還是經常聽到員工說，我們周末回公司加班，在家工作沒有狀態，效率低下。

首先，在家的工作狀態難于集中，是在家在線辦公的一大阻礙。回公司加班或者找家咖啡廳進行工作開展是當代工作族工作最常選擇的方式，目的是減少在家辦公精力較容易分散。何況，大多數人都是在鄉下老家，家庭成員較多，你一句我一句，小孩嘻嘻哈哈一片，嘈雜不斷更是難以投入工作。

其次，即使自己能找到一個安靜的辦公環境，卻發現自己家的網速跟蝸牛沒什么區別時，心態更是崩潰。這種環境下哪有什么心思工作，既然效率低下，還不如放松下，等返工后再加班加點。

還有一點就是春節本來就是與家人難得相聚時刻，很多員工都選擇暫時放下工作，好好陪陪家人。辦公電腦和工作資料并沒帶回家，公司要求員工投入工作的愿想也難以達到。

基于上述幾點，2月4日至2月10日在家在線辦公效果并沒有達到很好的效果。這也是很多企業即使冒著病毒交叉感染的風險也要開工的核心原因。

不要看騰訊、今日頭條、阿里這大廠延期至2月24日返工的通知，因為大廠往常的工作流跟疫情期間在線辦公沒有什么出入，維持基本工作開展問題不大。大廠人員較多，交叉感染風險更高。

再說，大廠現金流充足，即使再熬幾個月問題也不大，小企業就不要效仿了，因為你玩不起。

在線辦公工具因為疫情被推上了快速發展的軌道，資本和企業也紛紛看好其發展趨勢和潛力。但在線辦公系統還是停在團隊管理層面，還需完善在線辦公核心需求：協同辦公的及時溝通和及時反饋。

企業在團隊協作模式上進行更多的創新，培養員工在線協同辦公的習慣，發揮其潛在的價值。當時機成熟時，在線辦公工具才會引來更好的春天。

下一篇：在家遠程辦公，絕不是把電腦帶回家那么簡單上一篇：移動辦公系統如何選擇

一区二区三区日韩_色日本视频_www.91在线视频.com_一级看片免费视频囗交动图_欧美囗交_国产91精品在线播放

CRM系統能為企業帶來什么價值

非常好用的幾款手機OA辦公軟件

帶你了解移動手機OA系統的那些事兒

業務員管理系統是如何解決企業管理業務的難點?

OA本地化部署的優勢與劣勢

在線辦公系統軟件助力企業開工