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知識管理系統:企業如何建立完善的知識管理體系

發布人:     發布時間:2019-11-06 12:16:08

知識是企業管獲取競爭優勢的重要武器。企業知識管理是作為知識經濟時代出現的新興管理思想,并不孤立于企業經營管理體系之外。企業建立完善的知識管理體系可以有助于豐富員工的知識,提升綜合素質;增強人才綜合競爭能力。

那么,企業應該如何建立完善的知識管理體系?企業可以從以下三個方面著手。

一、建立知識管理小組

知識需要定期進行盤點、整合和更新,這需要花費大量的時間和精力才能完成。所以,企業應當設置專門的組織進行知識管理,確保員工接觸到的知識是最新的、最全面的。

二、互聯網信息化管理知識庫

企業應當與時俱進,借助互聯網建設知識庫,通過建立知識管理平臺,把企業的文件、產品資料以電子文檔的形式記錄到系統中,便于員工進行管理和共享。例如Teamface企典知識管理系統,企業可以通過Teamface建立移動知識庫,在知識庫管理模塊中上傳公司制度文件、產品資料、企業內刊、員工培訓知識等,員工可隨時隨地查詢、共享知識、參與在線培訓;支持對外分享,快速進行品牌宣傳和市場推廣。員工還可以通過創建、收藏、提問和回答來構建一個專屬企業內部的知識百科分享平臺。

 
知識管理系統:企業如何建立完善的知識管理體系

三、文件共享和權限管控

企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾,也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間,并且可以對不同成員進行權限設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。

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