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改善客戶服務(wù)的7種行之有效的方法

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2022-04-07 17:57:13 原創(chuàng) 分享

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與客戶的良好關(guān)系是任何企業(yè)成功的基礎(chǔ)。不滿意的客戶轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,再也不會(huì)回來。在Teamface企典這篇文章中,您將了解如何確保您的客戶始終滿意,以及如何建立穩(wěn)定的關(guān)系以創(chuàng)造利潤(rùn)。

改善客戶服務(wù)的7種行之有效的方法

1.收集和使用客戶數(shù)據(jù)

收集有助于您更好地了解客戶并為他們提供量身定制的產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)。您可以使用社會(huì)和人口特征、偏好和購(gòu)買行為模式來創(chuàng)建有效的營(yíng)銷策略。但是,請(qǐng)避免收集太多對(duì)您的公司沒有好處的無(wú)用信息。

2.選擇正確的溝通策略

在客戶眼中,一家公司的整體質(zhì)量很大程度上取決于其客戶服務(wù)的質(zhì)量。因此,您應(yīng)該投入足夠的時(shí)間和精力來創(chuàng)造一流的客戶體驗(yàn)。
  1. 快速響應(yīng)。不要讓您的客戶等待并認(rèn)為您不關(guān)心他們。嘗試盡快回復(fù)他們的問題,如果您不能立即處理他們的問題(或者如果您沒有答案),至少讓客戶知道您了解他的情況。通過快速解決客戶問題,您會(huì)讓他們知道他們對(duì)您非常重要。
  2. 易于訪問且消息靈通。使用多種溝通渠道(實(shí)時(shí)聊天、電子郵件、電話),并在高峰時(shí)段有足夠的可用座席。確保您的代理始終了解您提供的產(chǎn)品和服務(wù)以及客戶的通信歷史。
  3. 避免破壞積極的客戶體驗(yàn)的瑣碎錯(cuò)誤。例如,當(dāng)此類答案不相關(guān)甚至可能使情況惡化時(shí)(例如在投訴的情況下),不要使用自動(dòng)答案。無(wú)論客戶的心情如何,始終尊重他。
  4. 提供反饋空間并學(xué)會(huì)接受批評(píng)。傾聽您的客戶,找出您可以改進(jìn)的地方并從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。
  5. 不要撒謊。始終有明確定義的條件,避免誤導(dǎo)和不透明的行為。不要害怕承認(rèn)你犯了一個(gè)錯(cuò)誤并道歉,如果它是合理的。

3.不要讓你的客戶忘記你

定期向您的客戶發(fā)送電子郵件更新,這是一種簡(jiǎn)單、有效且價(jià)格合理的營(yíng)銷工具,可幫助您加強(qiáng)現(xiàn)有關(guān)系。發(fā)送包含特別優(yōu)惠、有用信息或提示的時(shí)事通訊——保持聯(lián)系,讓客戶不會(huì)忘記您。

4.建立忠誠(chéng)度

如果您與客戶保持良好的關(guān)系,他們會(huì)回來的。不要試圖以犧牲客戶滿意度為代價(jià)來實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。相反,建立對(duì)雙方都有利的積極友好的關(guān)系。一條眾所周知的規(guī)則是,留住現(xiàn)有客戶比創(chuàng)建新客戶更好、更便宜。
 
不要忘記寵愛您的客戶,以感謝他們的忠誠(chéng)。為他們提供卓越的客戶服務(wù),獨(dú)家獲得新系列、禮品或折扣。密切關(guān)注您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并始終確保您在提供的好處方面保持領(lǐng)先。

5.利用現(xiàn)代技術(shù)為您帶來優(yōu)勢(shì)

最大限度地利用您的CRM工具。通過分析來自CRM數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)并將其與其他工具集成,您將獲得有關(guān)客戶購(gòu)買歷史、購(gòu)買行為模式和客戶偏好的詳細(xì)概覽。靈活且可擴(kuò)展的基于云的CRM解決方案將適應(yīng)您的需求并與您的業(yè)務(wù)一起發(fā)展。此外,您將獲得有價(jià)值的信息,這些信息被安全存儲(chǔ)并在您需要時(shí)隨時(shí)可用。
如果客戶對(duì)你的服務(wù)不滿意,覺得你不關(guān)心他們,他們永遠(yuǎn)不會(huì)成為你忠實(shí)的合作伙伴。
 

6.個(gè)性化客戶互動(dòng) 

強(qiáng)調(diào)將您的客戶視為個(gè)人。您可以通過頻繁的社交媒體互動(dòng)、在客戶生日時(shí)向他們發(fā)送個(gè)性化優(yōu)惠或在您的代理完成交易后發(fā)送“感謝”信來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。這里的關(guān)鍵是讓您的客戶感覺像人,而不僅僅是對(duì)您的代理商每月銷售配額的另一個(gè)統(tǒng)計(jì)。 

7.請(qǐng)求客戶的反饋 

征求客戶的反饋很重要,這樣您就可以了解他們?nèi)绾闻c您的產(chǎn)品互動(dòng),以及他們是否喜歡您提供的產(chǎn)品。您可以通過發(fā)送正式的信息(例如調(diào)查電子郵件)來收集此類反饋。你也可以采取非正式的方式,例如在你下一篇帖子的評(píng)論部分詢問你的客戶反饋。這里確實(shí)有很大的靈活性——所以要有創(chuàng)意! 
 
 
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