當你為你的小企業投入如此多的時間、金錢和精力時，很自然地認為人力資源是一個細列項目或一個幾乎沒有變量的固定成本--一旦人力資源的方框被選中，就該轉向更重要的事情了。然而，當你的小企業過渡到中型企業時，優秀的人力資源可以在你的工作空間產生巨大的積極影響。

如果做得好，人力資源部門會帶來一系列長期的好處，包括員工之間更快的溝通，提高員工的參與度，以及隨著你的企業獲得專業和能力的聲譽而更成功地進行招聘。這些好處遠遠超過了從DIY電子表格人力資源轉移的成本。

在每個小企業的成長過程中，都會有一個節點，是時候停止引導并投資于一個階梯了--正確的人力資源軟件可以提供你所需要的推動力，以釋放管理良好的員工的好處。

你如何知道你的小企業何時需要一個人力資源軟件解決方案？

你的小企業可能還沒有100名員工--甚至可能沒有50名。但是，如果你的企業發展超過目前的狀態，你的員工將需要結構和領導力，你將需要能夠支持偉大的管理者的人，幫助確定你的公司價值，并保持你作為一個小企業主所重視的有效、積極的文化。

簡而言之，你需要有效的人力資源來成長——只有當人力資源專業人員有時間和工具為你的組織中的人帶來改變時，才會出現優秀的人力資源。如果沒有幫助，HR 可能會被數據管理、合規問題、簡歷、稅務計算和大量文書工作蒙蔽，以至于讓所有人團結在一起的工作無法完成。最后，HR 軟件不僅僅是通過自動化日常任務來節省 HR 的時間和金錢——更重要的是，它使 HR 能夠將這些好處擴展到業務的其他部分，這樣您的員工就可以將時間和資源用于進度而不是管理任務。
 

為你的小企業選擇合適的人力資源軟件

當你考慮不同供應商的人力資源軟件時，要將程序功能與你的小企業未來的每一種可能性相匹配，可能會讓你不知所措。你也不太可能讀懂人力資源的許多錯綜復雜的細微差別，所以可能很難理解哪些功能會產生差異以及如何產生差異。

在你急于尋找人力資源軟件之前，花一些時間分析你目前和未來的需求。了解人力資源功能如何與你的業務的關鍵要素（你的預算也是其中之一）保持一致，將有助于你選擇適合你的需求的系統，而不僅僅是銷售人員能賣給你的最好的系統。
 

你的小企業需要一個人力資源系統的7個理由

小企業需要一個人力資源系統嗎？是的，因為它處理你公司最重要的資源之一--你的人--無論其規模如何。許多小企業主認為沒有必要擁有一個人力資源工具，因為他們 "太小 "或只有幾個員工。然而，這影響了他們的工作流程甚至是發展。下面是為什么你的小企業需要一個人力資源系統。

1.招聘過程是至關重要的。

雇用合格的候選人意味著減少在培訓和監督上花費的時間。這些工作對一個公司，特別是小企業來說，在兩個方面是昂貴的：財政和時間。當然，不言而喻，發展你的團隊的技能是必不可少的。然而，培訓員工關于他們角色的基本知識會給你的企業帶來高昂的初始成本。

一個人力資源軟件可以仔細篩選和分類申請和簡歷，以挑選合格的候選人。它還可以利用社交媒體網絡的使用，跟蹤和管理候選人，并達到多個招聘網站等。通過高效的招聘和申請人管理，你可以在合適的時間為合適的職位吸引合適的人才。

2.人力資源系統幫助你監督你的人才庫。

由于你的團隊規模不大，你要確保每個成員都適合并熟練掌握其工作。具備其角色的經驗和專業知識的員工能夠處理好他們所面臨的責任和挑戰。這將轉化為一個更有效的團隊，其成員將為他們的角色貢獻最佳實踐。此外，持續提供高質量的服務對于贏得客戶的信任和忠誠度至關重要。

人力資源工具可以通過提高團隊成員之間的溝通質量來幫助你。它還可以讓你跟蹤績效審查和評估，以吸引你的員工，與他們建立關系，并明確概述雙方的期望透明度。畢竟，一個健康的企業文化對于實現你的目標、吸引和留住人才，以及增強你的品牌形象至關重要。

3.小企業仍然需要遵守立法。

政府制定的人力資源監管要求因國家不同而不同。在大多數情況下，小企業可以免于某些法律要求。然而，不管你有一個還是1000個員工，仍然有你必須遵守的就業法規。勞動法、稅收、醫療保健和保險只是你需要到位的一些文件。擁有20名員工及以下的公司的合規成本也高達60%。

4.自動化提高了生產力和效率。

一個人力資源工具可以將那些本來很耗時和多余的任務自動化，例如在電子表格上輸入和復制數據，核對員工的工資單，處理稅收、匯款、ROE和手動T4，以及安排和批準員工的請假申請。自動化還取代了通過電子表格、文件和文件夾手動完成管理任務的易出錯的方法。例如，自助服務工具使員工能夠積極主動地安排他們的班次，并通過訪問權限更新他們的員工記錄。

5.你可以從一個干凈的板塊建立一個良好的基礎。

正如人們常說的，預防勝于治療。當你的團隊只有四個人時，缺勤和休假管理可能不是一個問題。你甚至可能認為，以 "我們這里就是這樣做的 "的心態，實施政策還不是一個要求。但是，隨著你的團隊的成長，這些小事就會浮出水面。從一開始就擁有一個適用于小企業的人力資源軟件，可以幫助你建立并清楚地傳達政策和做法，使你在未來避免沖突。

6.人力資源系統現在更加實惠。

幾年前，鎮上唯一的人力資源軟件是HRIS（人力資源信息系統），價格昂貴得令人吃驚。今天的系統，特別是云技術，不再需要花錢了。人力資源供應商為小型企業提供基于訂閱的付款模式的軟件包，按月或按年支付。這意味著你不必在前期花費數千美元來建立系統，也不必雇用更多的顧問來探索、實施和培訓產品的部署。

7.來自人力資源工具的洞察力改善了決策。

當你使用電子表格工作時，你必須手動提取和分析其中的數據。使用這種方法會使潛在的因素被遺漏。有了人力資源軟件，它可以生成數據并確定模式和趨勢。使用儀表板和報告工具，檢索關鍵內容和信息很迅速。