什么是人力資源信息系統(tǒng)?

　　在其核心，人力資源信息系統(tǒng)，或人力資源信息系統(tǒng)是一種軟件工具的商店員工和組織的數(shù)據(jù)，并結合一些功能，以幫助小時的人，在每一個級別做他們的工作更有效。

　　在本質(zhì)上，這是關于利用技術的力量石油的齒輪的組織，并創(chuàng)建一個更幸福、更有生產(chǎn)力的勞動力。

核心功能的人力資源信息系統(tǒng)

　　人力資源信息系統(tǒng)的系統(tǒng)來在許多不同的口味。 它可以是一個小型的雇員數(shù)據(jù)庫直到幾百萬美元的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)，以及之間的一切。 一些核心功能包括：

　　·福利管理軟件管理員工福利

　　·薪酬管理工具，用于補償管理

　　·工作流程、調(diào)度、或資源配置工具

　　·自助服務門戶的員工

　　·一個集中式數(shù)據(jù)庫 來存儲雇員和組織的數(shù)據(jù)(認為組織結構圖、手冊、最佳做法)

　　·申請人跟蹤系統(tǒng)(ATS)精簡征聘

　　·一個業(yè)績 管理 功能，以跟蹤員工績效和確保各部門正努力實現(xiàn)完成戰(zhàn)略業(yè)務目標

　　·勞動力分析。

人力資源信息系統(tǒng)的好處

　　從上面列出的功能，你可能已經(jīng)開始理解如何一個人力資源信息系統(tǒng)可以受益于您的事務。

　　為了使它更容易對于你，我們將給出一些例子的利益，一個人力資源信息系統(tǒng)可以使一個組織。

人力資源部門的好處

　　許多好處的人力資源信息系統(tǒng)軟件將感受到在人力資源部制作數(shù)據(jù)很容易訪問的、手工流程自動化，并騰出時間和資源上的工作的有益工作的一部分：發(fā)展的人。

增加的生產(chǎn)力

　　人力資源部門總是很忙。 保持頂上的調(diào)度、假期的請求、雇員缺勤、工資、養(yǎng)恤金、保險、福利和征聘是不容易的壯舉。

　　面包和黃油的人力資源信息系統(tǒng)是讓誰是負責人力資源的工作更加容易和更有效率。 部是否是一個人強或50人強，人力資源信息系統(tǒng)，簡化了的日常管理。

　　信息都存儲在一個中央數(shù)據(jù)庫里，它可以很容易地訪問、共享和修改。 沒有更多山的文書工作或玩弄多個電子表格。 許多任務可以是自動的或照顧的員工本身。

　　例如，洛杉磯警察局改善了其招聘過程通過發(fā)送自動化的電子郵件給他們的候選人關于其申請狀況。 不僅沒有這種自動化提高雇用經(jīng)驗的候選人，它還精簡招聘過程中的境內(nèi)。

　　同樣，當一名候選人進入培訓階段，或是要求一個前雇員、自動提醒，確保重要的任務是追逐的起和完成。

　　有較少的時間花在管理、人力資源領導人有更多的時間用于更高級別(以及更多的樂趣)戰(zhàn)略任務。

更容易遵守的

　　人力資源信息系統(tǒng)可以使HR符合更容易通過具有所需的所有信息和文件儲存、組織和方便的時候為政府審計或一個法律問題出現(xiàn)。

　　另外，自動警報可以設立了保持最新的規(guī)定和截止日期有關最低工資、加班費，等等。

　　例如，幫助雇員返回工作崗位covid-19通過使組織能夠自動發(fā)送管轄權的具體篩查問卷為他們的雇員來完成之前返回到辦公室。

成為以數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)

　　現(xiàn)在HR有更多的時間花費在有趣的東西，他們就可以開始以利用的另一個好處的人力資源信息系統(tǒng)：數(shù)據(jù)。

　　人力資源信息系統(tǒng)可以幫助小時收集和分析的組織的數(shù)據(jù)和獲得寶貴的深入了解等領域的員工總數(shù)、工資、保留率、雇員的滿意度和有效性的公司廣泛的倡議。

　　人力資源領導者，以及其他利益攸關方可以使用這個數(shù)據(jù)映射出的組織結構和進程，確定改進的機會，并更精確的工作人員隊伍規(guī)劃.

福利

　　人力資源信息系統(tǒng)還可以讓你的員工的生活更加容易，并且使他們感覺更加投入和連接。

更容易融入

　　光滑入職流程有助于設置新員工，并有助于雇員的成功和保留.作為一個人力資源信息系統(tǒng)的功能，它可能是一個擴展的申請人跟蹤系統(tǒng)，幫助獲得的候選人超過這條線。 新雇員可以登錄自我服務門戶網(wǎng)站，處理任何管理，開始培訓，并得到感覺的作用和他們的新團隊。

增加賦予權力

　　有一個自助服務門戶、雇員將有能力管理其個人信息、休假申請、福利和津貼。 這將使他們感到高興，因為有的機會較少的管理錯誤影響到支付或關閉的時間，并且他們還可以利用的自動提醒信息。

　　此外，他們還可以使用的門戶網(wǎng)站訪問的培訓資源，并跟蹤其進展過評估。 就像人力資源和管理將會有更多的數(shù)據(jù)，以幫助職業(yè)發(fā)展，那么將雇員。

組織效益

　　一Teamface企典發(fā)現(xiàn)了組織結合有效的人力資源管理流程與正確的人力資源技術，即人力資源信息系統(tǒng)，都可能會更有效率和更有利于那些不這樣做。

　　許多組織采用一種人力資源信息系統(tǒng)的利用:

　　·快招聘周期

　　·更好的質(zhì)量申請人

　　·改進雇員的品牌

　　·更多的機會來確定內(nèi)部人才以及促進從內(nèi)

　　·更容易規(guī)劃和預測

　　·改進的公司文化

　　·近對公司價值觀的那些雇員。

　　與一個更有效的人力資源部門，更多參與的雇員和更多的數(shù)據(jù)來玩的，機會是一個組織的底線提高。

如何開始與人力資源信息系統(tǒng)

　　現(xiàn)在你在想一個人力資源信息系統(tǒng)可能很有用的，或者考慮如何你目前的系統(tǒng)可以升級。

　　有這么多的選擇，重要的是要找到最好的人力資源信息系統(tǒng)的軟件對業(yè)務需求。

　　尋找合適的人力資源信息系統(tǒng)供應商熱衷于人力資源程序和公司的前景是關鍵。

　　人力資源專業(yè)人士應該看看了便于使用，什么的核心職能都包括在內(nèi)，如何定制的服務，如果該解決方案可以與任何遺留的系統(tǒng)，并且，當然，金錢的價值。