HR系統將自動執行重復且耗時的人力資源任務，以提高效率并減少其時間密集性。企業需要HR系統：緩解流程瓶頸、最大限度地減少手工文書工作、減輕員工的壓力、減少任務中的時滯、降低運營成本、輕松實施流程/政策變更、刪除電子表格依賴項、改善內部溝通。

HR系統的主要功能是標準化和整合與人力資源管理相關的核心流程。HR系統包括HR系統功能模塊，以處理特定的人力資源和管理任務，讓HR工作人員可以專注于創建更好的工作，這些是理想的HR系統的主要功能：
 
HR系統功能模塊——薪資管理

通過提供內置的會計模塊，自動稅務計算，頻繁的審計和報告工具，表格數據存儲以及可配置的基于規則的引擎，通過一系列完整的工資單服務來降低工資核算處理的復雜性。

功能模塊——工作場所管理

使用趨勢預測和預定義模板優化每日員工人數，以便在招聘，員工入職，學習和發展等流程之間正確規劃和管理員工隊伍。

功能模塊——薪酬管理

統一設計和管理多個團隊，部門和地區的綜合員工薪酬計劃。將薪酬與績效和企業目標聯系起來，匯總薪酬數據以隨時查看/編輯。

功能模塊——績效管理

設置個人目標，分配權重，協作，創建開發計劃，并使其與企業價值保持一致，以評估企業中每位員工的績效，并進行全面審核（季度，半年或年度）。

功能模塊——時間表管理

自動化員工的時間表流程，以分析績效，估算企業在多個參數（員工，部門，客戶，角色，項目或活動）下發生的成本，并與薪資和其他模塊無縫集成。

功能模塊——應用程序管理

一個整體模塊，可以在一個界面中無縫地跟蹤和監控所有階段（查找，候選名單，訪談和雇用）中的求職者，招聘門戶和網站，以便與招聘人員協作并簡化招聘流程。

HR系統功能模塊——員工管理

在集中式數據庫中存儲和檢索所有最新的，與員工相關的信息（基本資料，工作經歷，績效，角色等），可以隨時隨地訪問這些信息，以便采取與員工或企業相關的決策。

功能模塊——企業管理

準確地構建具有預定義的行業相關模板，業務流程，相關報告和合規性義務的企業結構，以靈活的方式支持全球員工重定位和所有其他全球勞動力管理任務。

功能模塊——福利管理

包括多個計劃和各種選項，以在單一界面中自動定義，管理和定制全方位的員工特定福利，以輕松管理與其相關的資格/成本。

除了全面的功能列表外，還應包含以下功能：

集中管理系統、基于云的文檔、先進的移動功能、員工自助服務選項、實時分析、數據安全和審計日志、基于角色的訪問和協作、敏捷集成、尋找合適的HR系統。