采購(gòu)作為公司生產(chǎn)和管理的主要環(huán)節(jié),它影響著公司的健康,公司的生存和發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言,加強(qiáng)采購(gòu)管理的管理和控制,對(duì)于降低采購(gòu)成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)敏捷度,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
目前的采購(gòu)模式主要分為傳統(tǒng)采購(gòu)模式,招標(biāo)采購(gòu)和電子商務(wù)采購(gòu)模式,而傳統(tǒng)采購(gòu)模式仍是大多數(shù)企業(yè)采用的采購(gòu)方式。在這種采購(gòu)管理模式下,企業(yè)采購(gòu)暴露出許多問(wèn)題。
1,缺乏采購(gòu)策略規(guī)劃能力 產(chǎn)品和供應(yīng)商的采購(gòu)人員存在很多問(wèn)題,針對(duì)不同需求的產(chǎn)品,不同的采購(gòu)性質(zhì)和不同類型的供應(yīng)商,由于采購(gòu)人員普遍缺乏知識(shí)和技能,無(wú)法制定供應(yīng)戰(zhàn)略,以滿足整體戰(zhàn)略需求,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出貢獻(xiàn)。
2,沒(méi)有完善的采購(gòu)管理系統(tǒng) 大多數(shù)公司沒(méi)有完善的采購(gòu)管理系統(tǒng),缺乏相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制。通常,在采購(gòu)過(guò)程中,存在諸如采購(gòu)成本高,需求規(guī)格不明確,檢查標(biāo)準(zhǔn)不一致,供應(yīng)渠道不穩(wěn)定以及交付周期長(zhǎng)等問(wèn)題。
3,缺乏全面的供應(yīng)商評(píng)估 在采購(gòu)過(guò)程中,公司與供應(yīng)商之間的溝通僅限于交付和催貨,對(duì)供應(yīng)商很少有全面的評(píng)估,如供應(yīng)商資格,績(jī)效評(píng)估,質(zhì)量等問(wèn)題。許多公司無(wú)法對(duì)沒(méi)有綜合供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的篩選,從而導(dǎo)致大量不合格的供應(yīng)商。
公司采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜,大多數(shù)公司都遇到過(guò)類似的管理問(wèn)題。如何加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理,提高采購(gòu)管理能力是許多公司關(guān)注的問(wèn)題。
采購(gòu)管理系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。在現(xiàn)代企業(yè)成功的采購(gòu)管理,越來(lái)越離不開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施。
Teamface采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)評(píng)價(jià)考核、等級(jí)分類等管理功能對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化和分層。在規(guī)范的采購(gòu)管理過(guò)程中,逐步培養(yǎng)采購(gòu)人員的策略規(guī)劃能力,從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。