管人事,很多小企業(yè)都是交給人事專員去處理,而大企業(yè)特別是生產(chǎn)企業(yè)動輒幾十幾百號人,工資結(jié)構(gòu)什么的算起來非常復(fù)雜,就才需要人力資源管理軟件。
其實深圳人力資源管理軟件比起生產(chǎn)排程、自動化倉儲等需要對接硬件設(shè)備的系統(tǒng)來說,還算是簡單的,只要理順邏輯,其實可以自己用開發(fā)工具自己搭建一個系統(tǒng)來管理。
當(dāng)然不是讓你去代碼開發(fā),而是用免代碼的開發(fā)工具,比如說企典企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺這類的,會很省事。
企典一個用戶是耳聾助聽的高新技術(shù)企業(yè),他們就自己用企典設(shè)計了一個系統(tǒng),用來管理全國幾百個分店的每一個員工,入職離職、薪資核算、人員考勤、人事審批等大部分原先人事要負(fù)責(zé)的工作,都交給了系統(tǒng)自動化執(zhí)行。
員工入職離職等都會在系統(tǒng)里登記,系統(tǒng)自動根據(jù)檔案會生成多項數(shù)據(jù)文檔,企業(yè)總部的高管不用聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐涂梢杂梦臋n來了解員工的基本信息,很多管理都可以以信息化的方式來實現(xiàn)。
用企典搭建系統(tǒng)在繪制表格的基本框架時跟EXCEL辦公差不了多少,但在設(shè)計功能的時候就不同了,企典是一個事先完成了代碼的開發(fā)工具,在搭建系統(tǒng)的時候只需要各個功能窗口點擊鼠標(biāo)、輸入中文文本就能設(shè)計好系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)信息的邏輯關(guān)系,從而搭建一個高度智能的人事管理系統(tǒng)。
像這個公司的情況,就是因連鎖門店分布在全國,各地社保政策不一樣,社保公積金比例也不一樣,還有些是不交社保需要發(fā)補貼的,所以公司的社保管理比較復(fù)雜,他們搭建了這個系統(tǒng)之后就實現(xiàn)了具體到個人的完全自動化核算,帶來很多便利。
當(dāng)然,他們公司的薪資核算還要有KPI考核,所以他們的人事管理系統(tǒng)內(nèi)還會有銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊。
在打通考勤、KPI考核、社保乃至員工宿舍費用等各項信息,每個月的薪資核算都不用人工來做,工資單全交給系統(tǒng)每個月自動出具,實現(xiàn)了非常高效率的管理。
這只是其中一例,企典一體化管理系統(tǒng)是個免代碼的工具,不僅人事管理,銷售管理、倉庫管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理乃至ERP等任何系統(tǒng)都可以搭建,系統(tǒng)功能很全面,都可以按需開發(fā)。
這種工具雖然要有個前期學(xué)習(xí)開發(fā)的過程,但系統(tǒng)自己開發(fā),可以保證系統(tǒng)100%適用,而最好用的軟件就是最適合企業(yè)實際需求的,從這個層面上來看,自己開發(fā)系統(tǒng)絕對沒有壞處,還省了一大筆定制費用。
不過具體怎么看法還是看個人,個人雖然推薦用這種方法,但也有企業(yè)更適合用市面上的傳統(tǒng)軟件,見仁見智吧。