無論是大型企業還是小型企業，考勤管理制度都是最基礎也是最重要的基礎管理制度，而一個好的員工考勤管理系統無疑是最能夠幫助企業完成考勤管理的，但是還是有很多企業無法認識到員工考勤管理系統對企業的好處。
 
很多企業都會出現或多或少這樣的情況：員工上班時間不規律，導致天天都有人遲到；公司業務外出和私人外出都無記錄，導致有人以公司名義外出辦理私事；全勤獎形同虛設，影響員工工作積極性等

而這些情況出現的根本原因則是企業沒有一套良好的員工考勤制度和監督系統（員工考勤管理系統），這樣造成的后果就是不但很容易增加人力管理的成本而且最終還會影響企業的整體效益。

員工考勤管理系統能夠很好的起到監督員工遵守企業基本管理制度的作用，能夠讓員工摒棄散漫工作習慣、消極的工作態度。企業實施員工考勤管理系統制度的根本目的，不是為了懲罰員工或是監督員工，這些只是達到目的的手段，實施員工考勤管理系統的真正原因是為了讓員工有一個正確的、積極地工作態度，讓員工有一個好的工作習慣，有更大的成長和上升空間，從而提升員工的工作效率，以提升企業的最終效益。

員工考勤管理系統可以成為企業人力管理優化的核心，也是讓員工準守企業規章制度的中間方，間接或直接的影響員工的行為，達到一種積極地作用。