近年，OA辦公系統(tǒng)地位急速上升，越來越多的企業(yè)開始采用它來輔助辦公，但是仍然有許多企業(yè)才選用OA辦公系統(tǒng)之后并沒有起到理想的效果，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中成為擺設(shè)，下面Teamface企典為大家具體講下在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，以便大家在實(shí)施過程中能夠有效避免，成功運(yùn)行系統(tǒng)。
 

　　1、并發(fā)量激增導(dǎo)致系統(tǒng)蕩機(jī)
 

　　多數(shù)企業(yè)在最初上OA辦公系統(tǒng)時，用戶數(shù)還不是很多，隨著企業(yè)規(guī)模的增長，員工人數(shù)增加，適用OA辦公系統(tǒng)的人數(shù)也會相應(yīng)增加，但OA辦公系統(tǒng)的并發(fā)數(shù)并沒有達(dá)到相應(yīng)要求，平臺無法支撐，系統(tǒng)訪問速度就會變慢，很容易出現(xiàn)掉線或連接不上的現(xiàn)象。

　　2、定制功能成本太高
 

　　有需求沒法做，有問題沒法改，只能要求廠家做定制開發(fā)，但按照需求定制幾個功能，其成本很可能已經(jīng)超過當(dāng)初采購一整套OA辦公系統(tǒng)的成本。
 

　　3、用戶需求與產(chǎn)品功能錯位的風(fēng)險
 

　　現(xiàn)在大多數(shù)OA廠商把產(chǎn)品的功能做的紛繁復(fù)雜，系統(tǒng)很大，功能很全，很多功能模塊只是做做樣子，用戶使用后會發(fā)現(xiàn)有很多缺項(xiàng)，往往不能很好地滿足實(shí)際工作需要，但又出于成本考量不做二次開發(fā)，這樣的OA雖不會被廢棄，但OA辦公系統(tǒng)應(yīng)有的效能便會大打折扣。
 

　　4、好看不好用的擺設(shè)
 

　　為滿足各種常見辦公場景的實(shí)際需要，OA辦公系統(tǒng)里面包含各種常用功能，企業(yè)里使用OA的人員分布于各類崗位，他們的信息化操作水平因其職位、年齡的不同而不同，很多廠家的OA產(chǎn)品都不注重用戶體驗(yàn)，使用起來經(jīng)常感覺比較繁瑣復(fù)雜，這樣的OA辦公系統(tǒng)久而久之就會成為好看不好用的擺設(shè)。
 

　　總得來說，Teamface企典認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施應(yīng)用，是由多方面綜合因素影響所致，主要包括版本陳舊與技術(shù)落后的風(fēng)險、用戶需求與產(chǎn)品功能錯位的風(fēng)險、產(chǎn)品試用與選型決策的風(fēng)險和制度缺失與落實(shí)執(zhí)行不到位的風(fēng)險，所以大家在實(shí)施過程中一定要做好這些問題的預(yù)防。