如今,隨著我國企業信息化建設熱浪的不減,眾多的企業對
OA辦公系統進行了引進。不過有些企業來問小編,辦公OA系統如何幫助企業提高執行力呢?那下面小編就來大致介紹一下。往下看:
1、提升辦公效率、加強在辦監控在傳統辦公場景里,手工的審批和業務流程間的奔走在速度和效率上跟不上進度的要求,更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。而通過辦公OA系統,流程審批僅僅是點點鼠標,極大地增強了辦公效率。更重要的是管理者可以通過辦公OA系統實現在辦監控,輕松監控流程的審批停滯在那個環節、那個部門、原因在那里、執行花費多長時間等等,從而實現業務的有效反饋,進一步改進和提升管理。
2、規范公司管理、系統勝過“人治”對于企業管理而言,前期需要一個過渡期進行緩沖,但是最終公司的管理是需要規范的,我國有很多的企業管理模式就提出法制,而管理制度和法規能否有效執行,就決定了管理的成敗,所以辦公OA系統是法制最好的執行手段。
而通過辦公OA系統,企業的流程會按照相關的制度歸法會被固化下來,并在使用過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的管理規律,而且可以非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更,并現實相關流程辦公OA系統自動根據內容進行自動判斷進行相關領導審批,以此來規范整體的管理過程。
3、打破信息孤島、增強知識沉淀對任何企業來說,都會有員工流失,都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說,等同于資源的流失,特別是對于關鍵業務崗位的員工。另一方面,傳統辦公場景里部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞,所以導致很多重復性的工作和信息孤島。
所以,企業迫切需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源,以方便后續員工快速交接和跟進,避免企業造成損失。辦公OA系統正是一個這樣的平臺。通過OA辦公系統的平臺特性來貫徹企業管理制度的執行,傳播企業文化,通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展,使得信息、業務統一整合,將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起,將企業打造成一個“生態”。