什么是辦公自動化系統(tǒng)?

　　該系統(tǒng)由硬件和軟件解決方案組成，可以在沒有人為干預或干預的情況下在系統(tǒng)之間傳輸數據。辦公室自動化通過簡化和自動化諸如會計，數據管理，培訓，設施管理和各種管理任務之類的流程來減輕企業(yè)員工的工作量。

　　辦公自動化系統(tǒng)不僅僅包括無紙化。例如，在文檔管理系統(tǒng)中維護所有工作產品和客戶的對應關系。但是，辦公自動化系統(tǒng)為組織提供的不僅僅是減少紙張消耗，而是向綠色環(huán)保邁進。它是一個功能強大的工具，可用于消除手動流程，識別效率低下的工作流程并促進明智的決策。

　　企業(yè)現狀：

　　OA產業(yè)從七十年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機的輔助辦公產品，發(fā)展到面向企業(yè)級應用的大型協(xié)同工作軟件。而傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)是一個標準化的軟件，雖然可以幫助企業(yè)現實簡單的人、對事、對文檔、對會議的自動化管理與協(xié)同。但是隨著后期企業(yè)的續(xù)需求增多標準化的自動化辦公系統(tǒng)就無法滿足了。這時，就需要重復建設新的辦公自動化系統(tǒng)，所以大多數用戶對于該類的自動化辦公系統(tǒng)的應用效果不是很好。

　　所以，企業(yè)在選型往往需要一款可以隨時適配企業(yè)不懂現狀的自動化辦公系統(tǒng)，滿足企業(yè)的不同應用場景，讓可以隨時建立不同的自動化應用，減少人為的操作。Teamface企典無代碼開發(fā)平臺，就可以做到隨時修改、增加、刪除的功能節(jié)點，如自動化審批、自動化處理重復事務、自動算新、自動統(tǒng)計數據等等，并且可以完成遠程辦公、實時同步數據、資源共享、集成系統(tǒng)等多種好處，實現企業(yè)自動化辦公和協(xié)同辦公。

　　企業(yè)實施辦公自動化的好處：

　　提高準確性

　　人為會犯錯誤，而正確實施的自動化系統(tǒng)則不會。人為錯誤不僅效率低下，必須加以糾正并導致生產率下降，而且成本高昂。例如，在支付員工或供應商時添加太多數字。嚴重的錯誤可能導致安全和合規(guī)性問題，并可能導致罰款和罰款。辦公自動化系統(tǒng)限制了人為干預數據傳輸，從而最大程度地減少了錯誤的發(fā)生。

　　降低成本

　　通過自動化復雜的業(yè)務流程，組織無需為招聘這些任務投入太多的資金。結果，運營成本較低，而生產率和利潤率則明顯較高。

　　減少時間和資源

　　通過自動化，組織可以事半功倍。通過消除繁瑣且耗時的流程，員工可以將時間花費在更有價值的任務上。例如，回到流行的無紙化福利，借助辦公自動化軟件，員工無需花費大量時間來收集重要的文檔，輸入該信息或歸檔大量的紙質副本。系統(tǒng)為他們做。實際上，有78%的領導者預計自動化可以使員工每天節(jié)省3個小時的時間。

　　資料儲存與管理

　　辦公室自動化系統(tǒng)簡化了數據存儲，同時使組織能夠通過電子文檔管理系統(tǒng)監(jiān)視和控制數據。通用功能包括任務管理和提醒系統(tǒng)，以及主要利益相關者輕松訪問信息。

　　數據洞察力和更明智的決策

　　Teamface自動化系統(tǒng)使組織可以訪問大型數據集，報告和分析。訪問數據可以做出更明智的決策。此外，通過分析數據和關鍵績效指標，組織可以實施流程改進，以消除瓶頸和其他效率低下的情況。

　　通過業(yè)務流程改進，組織可以優(yōu)化性能，提高其產品或服務的質量并確保更高的合規(guī)性。改善業(yè)務流程的能力是將辦公自動化系統(tǒng)與零散自動化技術區(qū)分開來的原因。