企業信息化管理概述

　　企業信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘，通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來，共享信息和資源，同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業的決策系統，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業的市場競爭力。

　　企業現狀

　　在國內，貿易進出口仍然保持了“穩中向好勢頭”，在發展過程中取得了較大的成就。但是在其企業管理方面仍存在諸多的問題，如，缺乏管理目標、管理體系不全、業務支持不足、沒有完善的企業文化，這是我國很多外貿企業的的通并，很多企業也因此存在這些問題，這讓讓企業的發展收到了嚴重的阻礙。

　　企業轉型信息化現象：

　　市面上的信息化轉型管理系統很多，并且都各具特色，很多外貿企業擁有的信息化應用不止一個，(如：客戶管理、人事管理、行政辦公、進存銷管理等)，這些系統可能來自不同供應商、或相同供應商卻不同版本的系統，且每引進一個信息化系統，就建立一個數據庫，造成數據與數據之間沒有任何聯系，甚至相同的物品在數據庫中都采用了不同的編碼。導致了部門之間信息不能共享重復，不能進行對表填表對賬，不能有效的提升企業的整體效率。但是這種信息化系統卻可以提高但部門的工作效率。

　　雖然提高了單部門的工作效率，但由于信息之間不能實現共享，造成業務信息與倉庫信息、財務信息等，造成信息不同步，多個應用，不同的數據信息，嚴重影響企業的業務發展。

　　因此，企業在選型信息化管理應用時，不僅要結合企業的戰略目標、綜合部門需求信息、統一管理應用平臺、減少重復建設等方面進行選型，并且可以根據企業不同的發展狀況，進行整體的調整和改進。

　　所以小編推薦一款一體信息化管理系統”Teamface企典“，推薦理由：

　　1.一體化管理系統

　　提供CRM客戶管理、HR人力資源、OA移動辦公、SRM供應商管理、采購管理、物流管理、資產管理等系統，并可對接與關聯相關事務，如CRM客戶管理，完整客戶往來記錄提供給您一站式了解與客戶的幾乎所有的活動情況，包括往來郵件，相關聯系人記錄，拜訪及重要活動記錄，所有與客戶的銷售，采購，結算等業務活動。同時多維度客戶群分析視圖-提供給您全新的客戶分析角度，便于您快速識別價值客戶。您還可以根據您公司自身業務特點，新建更多的個性化客戶分類，讓系統更好貼近您的業務。

　　2.集成郵件系統

　　郵件管理模塊在實現日常收發郵件功能基礎上，還將所有往來郵件自動按照客戶，供應商，員工進行分類。大大減輕日常郵件分類存檔工作，同時也大大方便了日后歷史郵件的查找。同時系統支持您正在使用眾多第三方郵件服務供應商的郵件服務。使您在產品中可以一站式完成上述眾多郵件來源的收發工作，無需更換現有郵件地址，在享受強大郵件分類功能的同時，保護了您既有的投資。

　　3.可視化導航界面

　　業務導航界面提供給用戶在系統可以根據所處模塊看到相關功能業務流程導航圖，可以通過導航圖來快速完成相關的業務操作。

　　4.可視化的操作界面

　　用戶的操作界面上一目了然，各功能模塊布局自行調整與顯示，方面用戶日常操作。

　　5.不斷擴展和深化的功能模塊

　　進一步加強了對復雜業務的支持，可視化跟單管理、數據導入導出、訂單變更、質量控制、供應商評估等業務功能，同時對原有的業務模塊也得到了加強，支持更復雜的訂單處理，可以滿足外貿企業業務持續發展的需要。

　　6.可視化的跟單管理

　　系統提供了強大跟單管理功能，用戶可以對訂單相關的任務進行預先的計劃，然后對任務的執行情況進行跟蹤。在訂單執行的過程中仍然可以靈活的定義新的任務要求，并且提供了可視化界面，直觀的甘特圖示意，用戶對訂單的相關任務執行情況一目了然。

　　7.遠程訪問服務的支持

　　遠程訪問服務解決方案為外貿企業提供了高性價比的遠程業務系統方案，真正實現數據集中式的管理。用戶借助此方案的幫助可通過互聯網遠程操作業務系統，讓企業業務不再受限于地域限制，員工隨時訪問所需的業務信息，并且及時更新各類數據信息。

　　8.多種數據報表導出模式

　　針對各種外貿業務單據紛繁復雜的需求，新版本在提供了標準業務輸出單據同時，還提供了自定義單據、以及導出EXCL格式等多種單據解決方案，讓用戶能夠以最大的靈活性來生成所需單據。充分發揮了系統的數據優勢和業務單據個性化，真正實現了數據一次錄入，多種單據樣式自動輸出的效果。

　　9.支持多管理策略部署

　　為外貿企業提供了部門級的多管理策略解決方案，可以解決這類企業中不同業務部門的管理差異，公司可以針對不同業務部門，來設定不同的管理策略規則，并可以隨時進行靈活的策略業務規則調整，真正實現了管理落地，適應了各種企業管理的需要。

　　10.滿足個性化需求

　　.為外貿企業的行業化需求，提供不同的個性化定制服務，提供企業的插件需求及功能定制需求，以配合企業的個性化運營和管理。

　　11.API對接系統接口

　　提供不同的API接口，如與金蝶財務等標準財務數據接口，可將應收應付相關業務單據傳遞到財務系統中，極大的減低了數據重復錄入而造成的差錯風險，大大提升員工工作效率和準確性

　　12.多種部署模式

　　提供云端部署、本地化部署，滿足不同外貿企業的安裝需求