目前國內在各行業中已經掀起一陣OA協同辦公應用潮流,企業既要抓住這個發展機會,又要充分考慮到企業自身的具體情況以謀求最合適企業現狀的信息化解決方案,并持續為企業后續的發展,優化企業信息化管理。
制造企業的主要問題:
中國制造生產業已經成為了國民經濟主要支柱產業,但是,現階段多數的制造行業都是傳統粗放式的管理方式,但隨著企業的不斷壯大,以及互聯網數字化時代的到來,利用傳統的
OA辦公系統已經不能滿足企業的發展了,需要利用現代化的管理手段以及先進、成熟的管理軟件來幫助企業實現管理制度落地,從而實現制造企業的競爭力。
制造業使用傳統
OA辦公系統管理的問題:
1.生產計劃管理
在環境使得需求經常處在變化和波動之中,傳統的OA辦公系統不能及時傳遞相應的信息給相應的部門,可能對生產計劃的執行產生影響。
2.訂單生產周期長
生產型企業從訂單建立、生產排產、物料采購、產線生產、產品質檢、入庫再到發貨銷售要經歷眾多的部門和環節,運作流程復雜。
3.工作效率低下
很多企業依舊需要通過紙質申請,申請過程繁瑣,周期長。
4.跨部門協調困難
大型的生產企業有眾多的分公司,不同地方的辦公場所,跨地域的溝通特別困難。
5.缺乏數據,企業孤島化嚴重
制造行業擁有生產管理、客戶管理、倉儲管理、等等各種管理系統,并且每個系統都是獨立的,數據無法共享,并且如果需要相關的信息,就需要登錄各個系統查看,很難實現對生產制造、物流管理及企業資金、成本信息及各種計劃執行情況進行有效的管理。
制造生產行業OA協同辦公解決方案
Teamface企典OA協同辦公系統,為企業提供移動端、PC端、APP端等多種平臺使用,包含工作流程管理系統、知識文檔管理系統、人事管理系統、產品管理系統、crm客戶管理系統、項目管理系統、財務管理系統、供應商管理系統、大數據管理后臺等各大系統模塊。可將企業中所有的管理系統進行集成,集成到Teamface企典平臺,讓企業用Teamface企典一個平臺,即可查看和共享企業其他管理系統的內容,實現企業銷售、采購、庫存、生產等實現一體化管理。
1.多系統數據集成
通過
Teamface平臺,集成各個系統,打通系統與系統之間的數據密,且實現各個環節審批均可在系統中實現。
2.生產制造企業知識管理和共享
通過OA協同管理平臺將組織日常工作中各環節積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創新和利用,并快速地傳遞給新人、合作伙伴等,讓企業的員工可以快速學習經驗,減少不必要的損失。
3.組織權限架構
通過組織結構對功能訪問權限、角色以及數據權限的控制,使生產制造企業可以更快速的對產品進行研究和生產。
4.生產制造企業信息門戶
通過Teamface企典平臺,企業可以配置不同管理層、不同部門、不同用戶的信息訪問權限,它可以整合生產制造企業組織內的各種系統資源,提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。將企業不同的系統信息整合到不同的門戶中去,組織內部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個統一入口獲得個性化的信息與服務。