隨著我國貿易行業的快速發展，許多的貿易企業對合同、報價等管理卻很混亂，使得有時候需要合同等文件時要花費很長的時間去整理。所以越來越多的貿易企業都對其引進了廈門crm系統來改善企業自身的合同報價等管理。那貿易行業如何借助深圳CRM系統進行合同、報價等管理？

　　1、合同管理

　　對于合同臺帳、明細、審批與打印管理。企業可通過廈門crm系統的工作流建立符合自己業務需求的合同臺帳審批流程，只有按照工作流審批通過的合同才能正式執行。所有文檔都可以以電子文檔的形式附加到合同文檔中，提供合同條款的重要信息變更、動態生成合同文本等功能。

　　2、合同報價管理

　　通過深圳CRM系統中自定義的報價管理模塊，可直接向銷售人員提供強大的定價功能，銷售代表可以將各種商品的銷售信息反饋給上級，為商業策劃方案提供依據。實現各部門協同管理產品。為制定資源計劃和項目進展帶來實時信息，以便更好預測和計劃下個季度的交貨數量。

　　3、核銷單管理

　　對于進口部分的核銷，合同會對應多個核銷單，財務人員付款后，用戶可以設定提醒進行核銷的日期。并根據查詢與權限緊密聯系查詢結果可以按不同的方式輸出，比如報表、屏幕、圖形、文件等等。

　　4、單證管理

　　對于單證生成、流轉及歸檔，企業可根據單證表做成單據模板，廈門crm系統可以在輸入相關數據后自動生成各種單據，如：報關單、發票、產道證、明細單、裝箱單等與其他單據，大大減輕了業務、單證人員的工作。在這里，合同、信用證等各種單據進行了統一交叉管理，保障了各數據的正確與一致。

　　想要做好合同管理，就需要選一款好用的SaaS版合同管理刺痛，而Teamface企典在功能性和便捷性方面遠勝于本地化合同管理系統。同時，成本上也遠遠低于本地化合同管理系統的費用，并且支持PC與移動端數據同步，電腦上未完成的工作，手機端繼續完成，大大減少了企業管理成本的支出，并且有極高的靈活性，能夠適應不同規模企業的需求。