近些年，OA系統(tǒng)越來越活躍，整個行業(yè)發(fā)展迅速，越來越多的企業(yè)開始采用OA系統(tǒng)輔助辦公，但是很多企業(yè)僅僅只看到了OA系統(tǒng)對于企業(yè)的幫助，卻并不了解OA系統(tǒng)其實對于成本的節(jié)約也非常有作用，下面大家就隨Teamface企典一起來了解下OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)節(jié)約成本。

　　1、流程深化，帶來的行政成本節(jié)約

　　隨著OA工作流應用的深化，OA系統(tǒng)深入企業(yè)業(yè)務的各個層面，行政辦公的各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在OA系統(tǒng)上進行，幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本和保存成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，而且企業(yè)可以隨時根據(jù)自身的實際情況來設計出個性化的流程，確保公司業(yè)務的高效率。

　　2、權限分立，帶來的組織人力節(jié)約

　　OA系統(tǒng)權限的分立，一方面是企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存儲成本，而且通過OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)加密，較之傳統(tǒng)方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在權限范圍內(nèi)就可以在OA系統(tǒng)里完成檢索查閱，極大提高了效率，也節(jié)約了特定職位的人力資源。

　　3、高效協(xié)同，帶來的阻礙節(jié)約

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)同管理軟件，在組織內(nèi)部搭建起高效的內(nèi)部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進行工作協(xié)作，提升工作效率。

　　4、效率提升，帶來的同成本增益

　　OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來最明顯的當屬效率的提升，OA系統(tǒng)能夠大幅度提高企業(yè)整體辦公效率，而效率的提升對于企業(yè)而言就是最好的成本節(jié)約。

　　通過以上四個方面，相信大家對于OA系統(tǒng)在企業(yè)成本節(jié)約方面的作用也有相應的了解了，Teamface企典提醒各位，OA系統(tǒng)的拓展性是不可估量的，它的作用有很多，這些都需要大家根據(jù)自身企業(yè)實際情況去挖掘。