發(fā)布人: 發(fā)布時(shí)間:2020-09-17 18:13:47 原創(chuàng) 分享
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摘取:目的:為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度
一、合同管理適用范圍
適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同。包括合作合同、業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同、協(xié)議合同等。
二、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、開(kāi)頭部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
三、合同管理
合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司的核心合同管理工作。
①企業(yè)的合同專(zhuān)用章必須專(zhuān)人管理,所簽訂的合同需要蓋章者必須走流程,讓企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知悉合同的合法性、可實(shí)施性。企業(yè)業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②建立合同檔案。每一份合同按照不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),進(jìn)行編號(hào),主要包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期等,不得出現(xiàn)重復(fù)與遺漏
③建立合同管理臺(tái)帳。企業(yè)根據(jù)合同的類(lèi)別不同,每個(gè)類(lèi)別編制總編號(hào)
④制定本企業(yè)合同管理規(guī)定,采取實(shí)際實(shí)施措施,做到合同管理工作
⑤任何人借閱合同,必須寫(xiě)明原因,及附有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,方可查閱
4、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
5、合同管理適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
四、附則
1、本辦法如有與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
2、本辦法自頒布之日實(shí)施。
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