選擇良好的OA審批流程可以簡化辦公流程，提高效率，提高企業(yè)盈利能力，使企業(yè)繁榮。 但是，為了選擇適合自己企業(yè)的OA審批系統(tǒng)，不僅是軟件供應(yīng)商的實(shí)力，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況也是最合適的。

　　辦公自動(dòng)化審批系統(tǒng)

　　OA審批系統(tǒng)是OA系統(tǒng)中最核心的部分。 把整個(gè)企業(yè)比作一棵大樹，把企業(yè)人力部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門比作樹根，把企業(yè)市場(chǎng)部門比作樹葉，把OA審批系統(tǒng)比作供水系統(tǒng)。 該供水流程系統(tǒng)可以有機(jī)聯(lián)動(dòng)組織內(nèi)各部門人員，迅速傳達(dá)相關(guān)指令，迅速執(zhí)行，同時(shí)以事件為目標(biāo)，通過流程水脈進(jìn)行流動(dòng)，充分分配和調(diào)動(dòng)所需資源。

　　一般企業(yè)數(shù)達(dá)到20人以上，建議使用和安裝OA審批系統(tǒng)，其標(biāo)準(zhǔn)軟件功能越來越完善，滿足不同的企業(yè)需求。 現(xiàn)在市面上幾乎所有的OA系統(tǒng)的效果都差不多，是選擇昂貴完整的OA審批系統(tǒng)，還是選擇小巧精致的OA審批系統(tǒng)，尋求實(shí)用的購買?

　　1.所在企業(yè)實(shí)現(xiàn)的功能，取決于企業(yè)的資金力量

　　2.OA審批系統(tǒng)是否符合該公司的企業(yè)文化

　　3 .在企業(yè)中的普及是否容易

　　4.OA系統(tǒng)供應(yīng)商的信用、售后服務(wù)怎么樣?

　　因?yàn)镺A系統(tǒng)扮演著這樣重要的角色，所以所有的企業(yè)都需要安裝和使用OA審批系統(tǒng)，如何選擇更好的OA審批系統(tǒng)呢?

　　構(gòu)筑周期不同

　　一、OA審批系統(tǒng)功能

　　請(qǐng)選擇OA審批系統(tǒng)，不要太在意擁有的功能是否齊全。 因?yàn)椴⒎撬械墓δ芏歼m用于所屬的企業(yè)，所以知道恰當(dāng)是最好的。 優(yōu)秀的OA審批系統(tǒng)需要以下兩個(gè)功能

　　1 .支持移動(dòng)批準(zhǔn)

　　眾所周知，傳統(tǒng)的批準(zhǔn)使用紙版辦公室批準(zhǔn)，不僅效率低，而且阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 因此，好的批準(zhǔn)系統(tǒng)必須支持移動(dòng)批準(zhǔn)，只要在系統(tǒng)中提交文件，有關(guān)批準(zhǔn)者就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審核，不僅可以提高生產(chǎn)效率，還可以節(jié)省時(shí)間和勞力。

　　2 .支持自定義操作

　　由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和方向不同，要求好的OA審批系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程需求進(jìn)行定制編輯，保證批準(zhǔn)流程符合企業(yè)的需求。

　　二、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際預(yù)算

　　如果公司規(guī)模很大，可以從市場(chǎng)上的幾家大型軟件提供商中選擇。如果預(yù)算有限，可以考慮租賃模式，如果傳統(tǒng)功能能夠滿足客戶的業(yè)務(wù)需要，則每年租金只需2萬美元左右。

　　三、供應(yīng)商技術(shù)小組

　　好的OA審批系統(tǒng)不應(yīng)該聽別人的話，而應(yīng)該實(shí)地考察OA系統(tǒng)提供者的公司團(tuán)隊(duì)或者他們的開發(fā)、服務(wù)人員，重視OA審批系統(tǒng)軟件提供者的聲譽(yù)，應(yīng)該通過多渠道理解他們的產(chǎn)品。

　　或與銷售經(jīng)理見面，觀看產(chǎn)品示范后，綜合考慮該OA系統(tǒng)的性價(jià)比，判斷是否符合企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。

　　無論如何，選擇良好的OA審批流程可以簡化辦公流程，提高效率，提高企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)繁榮。 為了選擇適合自己企業(yè)的OA審批系統(tǒng)，不僅要考慮軟件提供商的實(shí)力，最適合企業(yè)的實(shí)際情況也很重要。 畢竟是同一雙鞋，并非所有人都穿。

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