隨著業務的增長，業務流程也越發復雜，會經常需要添加新規則，新任務等。「Teamface」允許對運行中的工作流進行更改，以適應業務需要。「Teamface」界面清晰，操作簡單，因此更改不會花費太多的時間和成本。

「Teamface」自動化，更智能

從日常任務（如回復電子郵件），到定期待辦事項（如做費用報表），任務自動流轉（如需求任務已完成，自動給對應的UI設計師創建一個設計任務），自動分配任務等等，「Teamface」都可將這些流程自動化，且可以根據企業實際場景個性化定制自動化規則，讓工作更輕松。

1、自動發送郵件，定時執行

為重要日期、事件以及任何與業務相關的重要信息設置郵件自動發送。還可設置定時執行發送，如到員工生日自動發送祝福、合同到期發送提醒郵件等。這樣可以避免不必要的延遲和溝通缺口，提高工作效率。

2、避免人工操作錯誤

由于應用模塊數據眾多，數據量大，人工錯誤率也更高。在手動輸入數據或修改數據狀態時，可能會發生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本非常高。

工作流自動化可以通過配置規則，自動化輸入數據來解決人工輸入及數據狀態問題，這將大大提高生產力，并且不會出現任何手動錯誤。

3、自動分配，擺脫耗時

可根據用戶行為自動觸發某些操作。例如1：項目經理創建一個新的開發任務，系統將根據規則自動分配給相應的開發成員。例如2：如果某地區有客戶提了客服支持請求，則系統可以立即通知并分配該地區的經理為負責人，并在數據庫中把該客戶和相關信息映射到該經理。擺脫手動分配任務，意味著你的團隊將有更多的時間專注于其他更關鍵的任務。

4、個性化審批流程

利用條件語句和內置函數，控制整個流程，利用條件語句，可以配置審批系統，定義流程規則等。直接拖放節點塊設置條件，并設置當符合或不符合預設條件時，系統會自動做出何種響應。

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