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一站式遠程協同辦公平臺盤點

發布人：發布時間：2020-02-19 15:36:31 原創分享

受新冠病毒疫情影響，很多企業陸續啟用了線上辦公模式，既避免了線下聚集辦公的感染風險，又不影響公司運營，可謂一舉兩得。其實，遠程辦公對互聯網人或是自由職業者而言并不陌生，可以很快適應且協同高效工作，但對那些習慣坐辦公室的朋友來說，在線辦公的工作效率，適應度都會大打折扣。畢竟在家辦公存在兩大難題：溝通不及時和管理不到位。

員工在家工作，決策者不僅沒辦法當面調整工作節奏，而且員工若遇到棘手問題，也沒法及時有效與同事、上司請教，因此導致工作效率大大降低。針對以上遠程辦公痛點，我們可以通過高效協同的辦公工具來解決，下面我就為大家介紹幾款我親測較為好用的線上辦公軟件，來看看吧。

釘釘-管理、考勤兩不誤

首先是近兩年在協同辦公工具中很受歡迎的釘釘，它是阿里巴巴旗下專門針對企業用戶的綜合性協同辦公平臺，旨在為企業解決線上溝通難問題以及幫助企業重構組織體系。釘釘支持實時溝通，視頻會議，文檔協同等辦公需求，在釘釘中可實現上百人同時音視頻溝通，而且會議過程流暢清晰。除此之外，諸如考勤打卡，請假審批，與同事，領導溝通，匯報工作等也可以通過釘釘完成，即便在家辦公也能獲得線下辦公的高效率。就我個人體驗而言，釘釘更側重于企業內部人員管理和員工考勤，有這方面需求的企業不妨下載試試。

企業微信-實時溝通更勝一籌

企業微信也是目前市面上比較受歡迎的協同辦公平臺，它是騰訊在企業辦公領域的關鍵性布局，具備全場景辦公溝通方式，不僅延續了微信的群聊，朋友圈等溝通功能，以便進一步加強客戶關系，同時還具備企業郵箱，公費電話，會議電話，提醒消息等溝通功能，可說是將聊天，消息做到了極致，總之，在實時溝通方面較之釘釘更勝一籌。不僅如此，企業微信還有功能強大的工作臺，其中包含審批，考勤打卡，公告，微盤，微文檔，日程等常用辦公工具，讓企業員工足不出戶也能享受高效、便捷的移動辦公操作。

企典-一站式高效協同辦公平臺

最后給大家介紹的是不輸于釘釘，企業微信的高效協同辦公工具-企典。企典是字節跳動公司打造的集日歷，及時溝通，音視頻會議，工作臺，云盤，在線文檔于一體的新一代綜合協同辦公平臺，全方位滿足企業成員高效溝通，愉悅協作的辦公需求。

亮點一：及時、高效溝通

遠程辦公中實時溝通是最為關鍵的，企典支持群聊和音視頻兩種溝通方式，其中群聊打字是最常見的溝通方式，為避免錯過群聊中的重要信息，企典新增了針對單條信息回復的串聯功能，只要你在群聊中提及關鍵字，所有與之相關的消息就會串聯起來，一目了然，讓你輕松應對多個話題。另外，企典還增加了快捷表情包功能，回復不干擾他人的同時，還活躍了群聊氣氛，營造輕松愉悅的溝通環境。

亮點二：在線項目協同

對自媒體和其他工作者而言，在線文檔是必不可少的辦公工具，企典支持在線文檔協作，無論是word,ppt,還是excel表格都能很輕松在云空間創建，更有多種文檔，表格，幻燈片格式以供挑選。同時編輯完成后的文檔可直接保存在云空間，并支持團隊全體成員任意訪問，編輯和修改，進一步提高協同辦公效率。另外，文檔編輯過程中還能@同事評論，修改，因此我們可以看到每個人的修改，評論標注，看上去清晰明了。

亮點三：兼容開放的工作臺

最后企典還提供有功能強大的兼容工作臺，界面設計簡潔明了，視覺感官非常舒適，尤其是企典上線的審批功能，一方面滿足企業成員請假，報銷等審批需求，另一方面幫助企業管理者應對各類突發狀況，加強對員工的管理。更關鍵的是企典支持第三方辦公應用的入住，可以直接在工作臺右上方的應用商店中搜索添加你想要的辦公工具，好比法大大電子合同，打卡，公告等，操作簡單便捷。

亮點四：健康報備功能

為抗擊此次病毒疫情，企典新推出了健康報備功能和疫情動態查詢應運，可以在企典工作臺中直接打開，其中健康報備功能可以統計團隊員工每日的健康情況，至于疫情動態可以實時查詢全國疫情情況，讓員工在工作同時，不忘防控疫情，可說是極為貼心了。不僅如此，企典還向社會開放了免費在線協作權限，截止時間到5月1日，助力更多企業，社會組織以及個人實現在家高效協同辦公的愿望。

都說工欲善其事必先利其器，希望企典，釘釘，企業微信等辦公工具能讓你獲得事半功倍的遠程辦公體驗，或者你也有覺得OK的辦公工具想要安利，歡迎來評論區留言討論。

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