遠程辦公模式如何提高辦公的效率？遠程協助辦公需要注意什么？
發布人： 發布時間：2020-02-11 15:27:42 原創 分享
由于疫情的到來，讓遠程協作辦公模式突然開啟。那遠程協助辦公需要注意什么呢？有什么好的工具可以提升我們遠程協助辦公的效率嗎？
效率
雖然這次各大小企業都集體開通了遠程辦公，甚至連學生都開啟了“直播上課”。但作為員工來說，在遠程辦公中的效率是必須要保證了，畢竟你的工作效率是直接影響了企業的利潤。
但是對于大多數人來說，全天的遠程辦公幾乎第一次體驗，而由于在家“彈性時間”遠程辦公，往往會因為環境的因素而導致工作效率明顯降低，并且在考勤方面也幾乎是“無人監督”的狀態。那么如何提升遠程辦公的效率呢？
除了飛書、釘釘等辦公軟件，還有這些產品可選：
辦公軟件的三巨頭大家肯定都知道，企業微信、飛書和釘釘。無獨有偶，今天基本上是大多數“正式開工”第一天，企業微信和釘釘就出現了集體“崩潰”，不僅打卡成問題，App也無法登錄。
對于一般企業來說，這三款軟件所包含的功能幾乎是覆蓋完全了。
企業微信：
最大優勢就是可以跟個人微信互通，現在幾乎每個人都會選擇微信。如果公司一直用的都是企業微信，對個人來說也是比較方便的平臺。
釘釘：
相比企業微信來說，釘釘就針對員工管理了。不僅把日程跟工作任務放在首位，方便員工的工作安排。例如：采購流程、報銷流程、人事流程等相比企業微信更加細分。
飛書：
作為頭條旗下的辦公套件，飛書的優勢在于無限量的在線文檔、還有每個用戶高達100GB的云存儲的空間。
在線文檔和大容量云存儲空間，是辦公用戶中最值得注意的東西，因為有時候同事一張圖片就動輒100+MB，一個視頻好幾G，如果多發你幾個工作東西，一下云空間就沒了，而飛書就用這招來吸引企業用戶。
值得注意的是，如果想更有效率的在家辦公，光有飛書這幾款產品還是遠遠不夠的。
一、在線文檔類
辦公的時候，經常會碰見填寫文檔或者表格的工作，并且還需要好幾個人填寫，是一個人填完，發給另一個人效率更高還是大家同時填寫，一個人最后匯總更高效率呢？
毫無疑問，肯定是同時填寫效率更好。
針對目前市面上的辦公軟件，雖然都有“在線文檔”的功能，但還是會出現崩潰以及卡頓的情況。特別是數據丟失，由于本身采用的是在線文檔，除了最后統計的時候，幾乎沒有人會保存這個問題。
經過我們接近一年的體驗，目前我們Aqara固定選擇的兩個在線文檔App，石墨文檔和騰訊文檔。
二者使用的場景有所區別：
文檔管理：我們更多的用于跟外部的溝通上，石墨登錄的方式比較多元化，微信，釘釘，手機……即便直接發給不屬于本公司的人，也能順利使用。
騰訊文檔：騰訊主打的是內部通訊軟件，可以通過微信、QQ一鍵登錄，并且在微信、企業微信、QQ等地方都可以較為便捷的使用，適合于企業內部頻繁溝通使用。
二、視頻會議類
遠程辦公的時候，因為需要多人進行會議溝通，如果你采用的是語音會議，那么沒有說話的時候，其他人是否在聽你說話是一個難以確認的問題，所以就出現了視頻會議類程序，以便于改善這種現狀。
毫無疑問，對于遠程協作辦公來說，利用視頻會議是可以大幅度提高會議的溝通效率，目前來看，騰訊會議不錯的選擇。
在日常使用下，10人以下的小型會議利用各辦公軟件自帶視頻會議功能就可以完成。
如果是10人以上的視頻會議，就需要選擇專門的App進行使用了，目前來說騰訊會議是目前比較好的選擇，在疫情期間，騰訊會議免費開放了300人上線的在線會議功能，對于大型企業來說是非常合適的，并且騰訊會議還支持全平臺運行，手機、PC、平板、網頁都可以非常方便的使用。同時開會的時候，還支持多格式的在線協作，在視頻會議演示的時候更加方便大家溝通交流。
三、企典在線辦公室
在日常辦公室中，我們是會聽到同事在討論各種事情，有些關于自己的項目是可以隨時進行溝通的。
企典企業管理系統就推出了獨有的線上辦公室——還原辦公室工作場景，實時隨需語音溝通。
不僅可以在任意群聊中開啟在線辦公室，并且還可以隨時發起語音溝通，更快速有效的推進項目。
小結
其實市面上充斥著各種各樣的管理工具，一定要選擇最適合自己辦公工具進行工作，同時也要提高自己的工作效率，調整工作狀態，畢竟適合自己的才是最合適的。
掃碼既可在微信中使用Teamface
掃碼即可在企業微信中使用Teamface
