企業在日常進行客戶推廣的過程中,一般會分為售前、售中以及售后三個部分,并配以相應的部門來完成各階段的細化工作。銷售通常屬于售前部分,是企業沖鋒陷陣的排頭兵。企業與客戶關系是否聯系緊密,能不能與客戶最終達成合作,完全取決于銷售人員前期的跟進作用和結果,由此可見銷售人員的工作對于一個企業的重要性。所以銷售人員對工作進行細化分解,有利于按照預期目標完成任務,是作為保證目標順利達成的一種方法。
銷售如何跟進客戶細化分解銷售工作,可以按照前期準備、中期跟進、后期談判三個部分來完成。前期以收集客戶信息為主,為后續的跟進工作做好鋪墊;中期跟進主要是為了判斷客戶項目的可行性,以及項目所涉及到的人員關系,競爭對手情況等;后期就是成單關鍵的談判階段,爭取為整個銷售過程畫上一個圓滿的句號。
銷售前期銷售前期主要是為了獲取客戶資源,通過電話、陌拜、推廣等方式取得客戶聯系方式后,與客戶進行前期初識,在適當時機,提出預約陌拜,以此與客戶建立起實質性客情關系。在前期建立客情關系過程中,通常會包括以下幾個方面。
1 拉近距離與客戶建立關系的第一步,就是從拉近客情開始,而拉近客情關系,首先要從贊美客戶開始。在初次拜訪客戶時,適當的贊美對方,是快速建立起客戶好感的不二法門。贊美的方面有很多,如辦公環境、人員著裝、裝飾風格、公司格調等等;贊美的方式也是多樣的,如客戶公司員工的工作風貌,客戶本人的氣場、風度,客戶公司的經營理念、愿景等。
2 自我介紹這里所說的自我介紹,并不是單純的對自身的一個介紹,本人的介紹會作為與客戶相識的一個開場白。但是在正式開場后,所做的自“我”介紹,主要指的是介紹自身所代表的公司。介紹的內容要盡可能的詳細,要讓客戶清楚公司是做什么的,在哪些方面有著明顯優勢。同時,更要說明來到客戶這里的目的,要盡可能的給客戶留下深刻印象。
3 收集信息在初期與客戶接觸的過程中,需盡可能多的收集信息,信息分為兩個類別,一個是項目信息,也就是客戶當前所述求出來的需求信息,這方面的信息要細致,對于不清楚的地方,要學會適當的提出反問,來保證收集到信息的準確性;另一方面則是負責項目客戶的個人信息,這些信息要在交流中潛移默化的收集,如客戶的年齡、婚姻、子女、經濟條件、個人發展階段等。
4 后續鋪墊前期接觸客戶的過程中,客戶與銷售雙方,都無法確認是否會真正的開展合作。這個階段主要是做一個彼此的了解,客戶看銷售人員所代表公司的技術能力是否能滿足自身需求,同時還要看銷售人員是否有誠心,是否可以放心的與之交往。銷售人員則需要確認好客戶需求產品是否能夠完全滿足,有無繼續跟進的價值。對于確認要繼續跟進的客戶,要爭取獲得客戶信任,這樣才能夠開展后續工作。
銷售中期經過了前期的銷售準備工作,銷售人員手中已經有了客戶的基本信息情況,對客戶的需求也有了大致掌握,接下來就是對重點客戶,進行重點跟進了。
1 進行布局時下是市場經濟時代,客戶只要提出明確需求,就會有對應的廠商來進行滿足。因此任何一個項目,如果銷售人員想要順利拿單,在項目中沒有一個“內線”,來做為項目的聯絡人,那么項目的打單工作,將會變得十分困難,甚至說無法實現。所以在確定為重點跟進客戶后,那么首先要做的第一件事情,就是對整個項目進行一個“布局”,分清項目所涉及人員的各個“角色”,找出“自己人”。
2 找決策人尋找到“自己人”后,接下來就要開始尋找決策者。決策者的身份一般有四種情況:一是使用者,是產品或項目的直接使用人;二是購買者,也就是企業的老板或是實際掌權人;三是影響者,一般屬于副總或者常務,可以直接影響一把手的決定;四是技術專家,有著豐富的專業知識,會對產品的性能進行優、劣評比,從而影響合作選擇。上述這些身份,如果是在大型項目中,可能都會涉及到,這就需要通過聯系人來進行確認,誰的話語權在項目中最重,分出次級,以便一一做功課,進行商務攻堅。
3 客戶關系找到所要進行商務攻堅的“關鍵人”,接下來需要做的就是真正的客情關系建立。在此之前要充分了解“關鍵人”的個人以及家庭情況,特別是喜好,正所謂交往之中一定要懂得“投其所好”的道理。要多融入對方的圈子,通過圈子來判斷、確認客戶的脾氣秉性。在交往過程中,要敢于做出承諾,且承諾的事情,一定要在第一時間進行兌現。說到不如做到,言出必行,是獲得客戶信任的最佳方式。
4 判斷周期個人此前在銷售中期,最容易犯的一個錯誤就是過于用力,而忽略了一個重要的判斷因素,就是項目周期。每個項目都存在著預算、規劃、負責、落實這幾個關鍵因素,對應因素如果出現問題,就會影響項目的建設周期,而這一因素是不以人力意志為轉移的,也就是說不管客戶還是銷售,都無法通過自身硬性加快推動項目建設,所以銷售人員在中期的跟進中,要格外關注項目周期問題,保證跟進計劃安排的合理性,同時也保證自身時間的不浪費。
銷售后期銷售后期跟進客戶,主要以談判為主,而決定談判的關鍵因素,就是價格。圍繞著價格這一關鍵因素,需要銷售通過各種手段,來證明物有所值,同時還需要向客戶證明,合作能帶給雙方什么好處。
1 競爭對手銷售后期第一個要注意的事項,就是及時掌握競爭對手的情況,特別是解決方案的情況及產品報價情況。這時就要通過提前潛伏好的“內線”,及時將競爭對手的第一手資料傳遞出來,這樣才能提前做好應對之策。不管項目進展的如何順利,也不要大意,要知道“內線”有時也是雙向的,或者是“多個”,所以切勿大意失荊州。
2 產品報價根據自身產品以及服務體系的優勢所在,與競爭對手做一個清晰的對比,從而設定一個具有競爭性的產品報價,將產品的性價比優勢展現出來。公司產品報價雖有底線,但是銷售人員也要學會靈活變通,即整體的項目利潤在達到公司要求的前提下,產品報價要學會靈活組合。比如說買主線產品,贈副線產品(其實整體費用已包含副線產品),或是買產品,贈送一些人天服務(人天服務未必會用得上)等等。
3 方案敲定客戶需求分為兩種情況,一種是顯性的,即客戶自己清楚知道的,一種是隱性的,即客戶自身并不清楚,是銷售人員與客戶接觸過程中挖掘出來的。在給客戶呈現的方案中,不僅要展現出顯性需求的落實,更要體現出隱性需求的落實與解決,這會成為額外的加分項,讓客戶有一種獲得增值效益的感覺。最終的解決方案要同客戶一起敲定下來,且一定要得到客戶決策者的認同。
4 商務談判摸清了競爭對手、明確了產品報價、敲定了解決方案,接下來就是與客戶最終的商務談判了。商務談判階段,需要將客戶領導的想法與意見及時同公司領導做好匯報,在價格、服務、承諾等方面與公司領導打出提前亮,不要客戶尋問任何事情,都回答說要請示領導,反反復復的,既浪費時間,也極易造成客戶的不信任。特別當客戶已經給出明確表態,條件滿足即可簽單時,要果斷,不可猶猶豫豫、瞻前顧后,很多事情是可以在項目開始后再繼續解決的。客戶的一些異議,會貫穿項目始終,不要過于苛求完美。
商場如同戰場,優勝劣汰,勝者為王,是基本的生存法則。如何在有限的市場之中,戰勝其它競爭對手,取得勝利,是每一名銷售人員為之奮斗的使命。其實做到這一點,說難也難,說易也易,只要可以做到別人做不到的事情,那么肯定能夠脫穎而出,而做到這一點只需要一個精神,那就是做別人不愿意做的事情,這也就是銷售的真諦。