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發布人:Teamface 發布時間:2019-08-16 17:18:40 原創 分享
OA辦公系統大家并不陌生,現在越來越多的企業開始使用,但是有許多傳統企業在選擇系統時,不知道該從哪些方面來參考,常常選擇出來并不滿足企業的需求,針對這個情況,Teamface企典整理了一些關于OA辦公系統選擇時需要參考的關鍵因素,一起來了解下吧。
1、穩定性是OA適用的基礎
OA辦公系統里流轉著大量的管理數據,因此必須是可靠的,人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。
2、兼顧可行性和擴展性,擴展性是OA適用的延伸
前者保證當前需求安全實現,后者延長系統使用壽命,讓可預見范圍內的需求實現成為可能。也就是說,OA辦公系統在吻合企業當前環境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎上,最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。
3、OA易用性要強,易用性是OA適用的補充
在OA辦公系統需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構,未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。
4、OA必須是安全的,安全性是OA適用的保障
OA辦公系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。
綜上所述,相信大家在選擇OA辦公系統時,應該知道從哪些方面去考慮了,但是Teamface企典提醒大家,在選擇前一定要參考企業現狀,做好預案,做到不打無準備之仗。
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