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人才測評工具

　　人才測評工具是一種可以簡化在公司進行的人事評估的系統。提供人才測評工具的公司有30多家，其功能和費用因服務而異。此外，人事評價制度有三種規定形式。每個都有自己的特點，所以讓我們仔細看看。

人才測評工具類型

　　人才測評工具可以提供以下三種類型。

　　云型

　　包裝類型

　　本地類型

　　首先，我將從基于云的人才測評工具進行解釋。

　　基于云的人才測評工具

　　基于云的人才測評工具是一個運行在互聯網瀏覽器上的系統。由于它適用于互聯網瀏覽器，因此它不僅可以在 Windows 上使用，而且可以在 Mac 上使用，無論操作系統如何。

　　云型可以從任何一臺聯網的電腦上訪問，所以即使是出差或出差也可以操作。無需安裝專用服務器，使用的個人電腦只要是中檔就可以正常工作。

　　與后面會介紹的on-premise型相比，費用更便宜，而且在申請后幾天內就可以完成介紹，所以也建議使用方便。但是，請注意，它存在一些弱點，例如除非您連接到互聯網，否則無法使用它，并且定制的自由度較低。

　　目前主流使用的人才測評工具是云型的。如果您正在考慮引入人才測評工具，我們建議您首先查看云類型。

人才測評

　　可以通過購買作為系統包的系統并將其安裝在個人計算機上來使用包式人才測評工具。

　　套餐類型在您第一次購買時需要付費，但不收取續訂費用。由于沒有連續計費，因此具有易于考慮中長期成本效益的優點。但是，既然都是先交錢，引入人事考核制度后，即使不適合自己的公司也回不去了，這是一個劣勢。

　　此外，在導入套裝式人才測評工具時，請務必確認所使用的個人計算機的規格。請注意，許多打包的系統專用于 Windows 10，有些不適用于 Mac。

現場型人員評估

　　內部型人才測評工具是在內部準備專用服務器并在內部構建系統的形式。優點是您可以自定義它以適合您的公司。當每個集團公司的人才測評工具不同時，它是有用的。

　　但是，它需要服務器和設備，而且都是內部購買的，所以比云型和包型要貴。此外，請注意，您需要在內部擁有具備構建知識和技能的人員。

　　接下來，我們將介紹目前主流使用的基于云的人才測評工具中基本安裝的功能。但請理解安裝的功能因系統而異，僅供參考。

介紹基本安裝的功能

　　下面列出了這些功能。讓我們立即檢查。

　　員工信息管理

　　目標設定、進度和評估管理

　　評估表的創建和管理

　　數據輸出到excel

　　評價過程可視化

　　上述項目可以由一個系統集中管理。但是，我認為這并不能完全傳達引入人才測評工具的好處。

　　因此，在下一節中，我們將介紹人事評價系統的優點。在優點之后，我們將解釋可能是缺點的點，所以一定要檢查。

 

解釋

　　讓我們看看引入人才測評工具的具體好處。

　　可以提高工作效率，優化人力資源配置!三大好處

　　作為引進人事評價制度的優點，我們想介紹以下三點。

　　通過人事評價系統提高工作效率

　　提高員工的積極性和技能

　　可以優化和選擇人力資源

　　我將按從上到下的順序進行解釋。

通過人事評價系統提高工作效率

第一個優點是通過引入人事考核制度提高了工作效率。

　　未安裝系統時的人員評價，采用手寫或Excel填寫，打印分發，再進行文件交換。但是，如果您引入了人才測評工具，則無需準備和管理文件。

　　由于一切都在系統上完成，因此可以提高人事人員的工作效率。

　　受益的不僅僅是人事人員。對于員工而言，能夠在操作屏幕上集中響應，而不是每次手動輸入或在 Excel 文件中輸入，將節省時間。

　　您可以減少整個公司在人事評估上花費的時間，您將能夠專注于更有利可圖的工作。

提高員工的積極性和技能

　　引入人事評價制度時，對公司的人事評價進行重新審核。您將能夠注意到以前沒有注意到的改進，并擁有完善的人才測評工具。

　　對于員工來說，擁有一個合適的人才測評工具，會帶來滿意度的提升。通過明確你的目標方向，你不會感到困惑，你的動力也會提高。我們可以期待，技能將穩步提高，公司將涌現出許多優秀的人力資源。

　　整個公司的氣氛也將是積極的，將對離職率產生積極的影響。

可以優化和選擇人力資源

　　通過引入人才測評工具，人事人員和經理可以看到每個員工正在努力實現的目標列表。通過可視化“您現在擁有什么技能”和“您將來想要獲得什么技能”，您將能夠考慮更合適的人員配置。

　　此外，即使人事負責人發生變化，“員工所擁有技能的最新信息”也會作為記錄保留在系統中。即使人事人員被重新分配或退休，創建一個不依賴于人類記憶的系統也很重要。

　　是否存在因人事評價變動而引起不滿的可能?兩個缺點

　　到目前為止，我們只看到了優點，但人才測評工具也存在一些缺點。如果在不了解潛在缺點的情況下引入它，可能無法很好地操作它，它可能會失敗，所以讓我們仔細檢查一下。

這里介紹以下兩點。

從安裝到運行需要工時

員工可以投訴

從安裝到運行需要工時

　　人事評價系統從導入到運行需要大量工時。這是因為有必要對迄今為止進行的人事評估進行審查并反映系統的改進。我們還需要將系統的使用傳播給我們的員工。

　　然而，人才測評工具的引入很可能會減少過去所花費的時間。一開始可能需要一些工時，但讓我們從中長期角度考慮引入它。

員工可以投訴

　　隨著人事評價制度的引入，人事評價制度將發生不小的變化。這樣一來，評價發生變化，員工抱怨的可能性不為零。

　　但是，基本上，人事評價系統是用來消除評價者評價的偏差的。所有員工都將根據相同的標準進行評估，因此請務必向不滿意的員工解釋。

　　以上就是人事評價制度的優缺點。下一章，我們將介紹在實際選擇人才測評工具時，如何選擇和比較不會失敗的點。

介紹不會失敗的選擇方法和比較點

　　介紹適合公司的人才評價體系的選拔方法和比較要點。在選擇人員評價體系時，一定要檢查以下四點。

是否安裝了人事考評系統所需的功能？

是否與貴公司的

是適合公司規模和組織架構的

可以和其他系統聯動嗎？

　　比較以上幾點，人事考評制度的引入不會失敗。讓我們從頂部仔細觀察。

是否安裝了人事考評系統所需的功能？

　　首先，在實際選擇人才測評工具之前，有一些事情要做。就是組織當前的人員評價流程，了解當前的情況。

　　當前流程有哪些問題，有哪些可以改進的地方，什么樣的互動壓力很大?通過組織這些，您在引入人才測評工具時想要實現的目標變得清晰。

　　并且通過選擇將您想要實現的所有功能作為功能的人才測評工具，您可以減少失敗。

是否與貴公司的

　　人員評價方法有勝任力評價、目標管理(MBO)、360度評價(多方位評價/周邊評價)等多種方式。因此，請確保您的人才測評工具與您公司的評估方法兼容。

　　如果與人事考評體系不兼容，很可能會給您帶來不便。我們建議您在安裝前直接通過電話咨詢。

選擇適合您公司規模和組織結構的人員評價體系

　　在引入人事評估體系時，選擇適合您公司規模和組織結構的體系。

　　我們有各種規模的人才測評工具，從小型企業、初創企業、小型企業到大公司，但有些服務是針對 1000 人以上的公司。選擇適合您公司規模的人才測評工具將提高可用性，因此請務必檢查它。

人事評價系統與其他系統的配合

　　一些人才測評工具可以與工資系統和考勤系統相連接。例如，通過與考勤管理軟件聯動，可以將遲到員工數與人事考評聯動。

　　至于數據聯動方式，CSV數據往往是從人事考評系統導出，再導入另一個系統。此外，一些高度兼容的系統可以自動同步。

　　因此，如果您已經安裝了系統，請檢查是否可以與它們鏈接。