一提到項目管理,常常能看到這樣的反饋:
對于90%的項目公司而言,以上無疑是最真實的工作寫照。總結而言,目前企業在做項目管理過程中,主要面臨以下幾方面難題:
1、項目進度及異常難以實時掌握,發現問題時,往往已成既定事實;
2、項目成本管理不夠精細,盈虧都是糊涂賬,項目墊資情況心里沒底,虧損風險難預控;
3、項目資料經常被淹沒在檔案柜,半天也找不出來;
4、工作考核與獎懲無數據依據,員工積極性難調動;
5、缺乏項目數據積累和分析,全靠個人經驗,經營風險大;
6、信息傳達低效,引起不必要的工期延誤;
7、項目信息記錄碎片化,難以追溯和問責;
8、項目交涉人員錯綜復雜、材料管理混亂、溝通成本高···
如何解決這些棘手的難題呢?Teamface作為專業的企業管理平臺,在項目管理方面也有深入的研究,形成了一套行之有效的解決方案。
Teamface是如何解決項目管理過程中的難題?
1、項目集中管控,全程可視化,進度及異常實時掌握Teamface以思維導圖、時間線、表格等多種看板形式,直觀展示各個項目的狀態、進度、優先級、責任人等信息,方便管理者實時把控項目整體健康狀況,及時發現并處理項目異常;管理者隨時了解項目全局和進度,預估延期風險并合理規避,防止項目虧損。
2、項目成本精細化管理,墊資數量一目了然,盈虧賬目一清二楚項目的每一筆成本花費,Teamface都能清晰記錄,并統計成數據報表。哪些項目成本增加了,何故增加等詳情一目了然。項目墊資數量多少,占比多少,是否存在虧損風險,安全區域在哪里,超出范圍時,Teamface系統能進行預警提醒。
3、項目信息化管理,傳遞及時,溝通便捷,工作高效Teamface項目管理系統提供內部溝通平臺,消息能快速傳達到各部門;系統支持文件自動存儲與備份,永久保存,一鍵查詢與調用,建立企業內部知識共享平臺,避免團隊之間因信息不對稱導致的內部分歧和爭論。項目各方交涉人員清晰明了,各項工作有條不紊。
4、項目任務分工清晰明了,全程可追溯,獎罰分明Teamface可實現對項目任務的細致化分工,詳情一一記錄,出現問題可追溯,責任到人,任務優先級清楚明了;項目績效考核及進行項目獎懲時,各成員任務完成情況、完成效果歷歷在目,用數據結果說話,更具說服力,充分調動員工積極性。
5、一體化數據分析,項目經驗永久沉淀,流程優化更有方向Teamface系統全程記錄項目的數據及信息,客觀真實,項目決策不再倚仗個人經驗,項目經驗及數據離職也不會被帶走,項目流程優化有依有據,對癥下藥,效果更加顯著。
憑借著“上手快、易操作、功能齊全”等良好的產品體驗,Teamface自上市以來獲得了60000+用戶的青睞。并與深圳市工業協會、大峽谷集團、安博教育、聚橙股份等知名企業與單位達成戰略合作。
作為一個自由定制、高度靈活的企業管理一體化平臺,Teamface除了項目管理系統外,還實現了CRM客戶關系管理、HR人力資源管理、OA移動辦公、供應商管理以及多元化定制等核心應用,是業內為數不多的無需代碼開發,拖拉拽搭建,為企業提供一體化管理解決方案的平臺。企業不論有多少管理難題,Teamface系統都能為您妥善解決!
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