一、機器設備檔案工作機器設備檔案資料是機器設備一生最基礎(chǔ)的紀錄文檔，紀錄了一臺機器設備從整體規(guī)劃、設計方案、生產(chǎn)制造、到應用、維護保養(yǎng)、更新改造、升級、報費的過程。設備管理系統(tǒng)的檔案管理包含機器設備使用說明、工程圖紙畫冊、標準規(guī)范、臺服、檔案資料及其實驗原始記錄等。設備管理系統(tǒng)檔案的紀錄和應用，對帶助機器設備技術(shù)人員更詳盡的考核評價營業(yè)費用，更精確地制定維護保養(yǎng)和檢修加工工藝規(guī)范，及其備件的購買常有挺大的實際意義。
做為機器設備技術(shù)人員，一方面要根據(jù)設備管理系統(tǒng)獲得機器設備的管理文件;另一方面，要對設備管理系統(tǒng)開展逐步完善和詳細。詳細就是指對新的機器設備運行情況和維護保養(yǎng)檢修狀況立即作詳盡紀錄，以便后查。
二、設備維修管理機器設備從試運行生產(chǎn)制造剛開始，至報費已經(jīng)一般要歷經(jīng)3個環(huán)節(jié):磨合，一切正常使用壽命，特性衰老期。其設備管理系統(tǒng)可以判定機器設備使用期。
三、機器設備的備件管理方法如今公司廣泛選用A、B、C安全法管理方法機器設備備品備件。設備管理系統(tǒng)將使用價值高、生產(chǎn)制造期長的劃入A類;使用價值中等水平、應用頗率中等水平、不關(guān)鍵的設備管理系統(tǒng)可將其劃入B類，如中小型滾動軸承、磁圈、液壓油缸等;別的的如一些地腳螺栓、密封環(huán)等設備管理系統(tǒng)可將其劃入C類。
四、機器設備的平時維護保養(yǎng)管理方法
1.全體人員參加管理方法在許多公司，存有一種錯誤觀念，覺得設備維護是機器設備專業(yè)技術(shù)人員和檢修維護保養(yǎng)工作人員的工作中，與生產(chǎn)制造實際操作工作人員不相干。實際上生產(chǎn)制造實際操作工作人員是機器設備的使用人，她們盡管對機器設備的構(gòu)造、基本原理比不上檢修工作人員清晰，但她們對機器設備的性能指標比檢修工作人員要了解的多。
設備管理系統(tǒng)加上長年累月就在機器設備旁邊，因而，出現(xiàn)異常安全事故前，通常是她們先發(fā)現(xiàn)，而且足以防止。但正由于她們并不是機器設備專業(yè)技術(shù)，她們能夠發(fā)覺的，都是較為不言而喻的，針對較為隱敝的，就由機器設備技術(shù)人員制定規(guī)范。
2.恰當制定維護保養(yǎng)規(guī)范并嚴格遵守維護保養(yǎng)規(guī)范關(guān)鍵有二種:維護保養(yǎng)規(guī)范和潤化規(guī)范。這兩項規(guī)范的恰當創(chuàng)訂，對機器設備的高效率應用造成立即危害。
