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小型企業(yè)需要OA人事管理系統(tǒng)嗎?

發(fā)布人:     發(fā)布時間:2019-11-20 15:16:54

說到小型企業(yè)需要OA人事管理系統(tǒng)嗎,我們首先要了解兩個問題,一個是OA人事管理系統(tǒng)到底能給企業(yè)帶來什么,另一個就是當前企業(yè)是否真的需要OA人事管理系統(tǒng)。

對于小企業(yè),很多時候是需要應用系統(tǒng)來支撐管理,而不是一定需要OA人事管理系統(tǒng)來管理。OA人事管理系統(tǒng)來源于生產(chǎn)制造行業(yè),即便到現(xiàn)在,有些行業(yè)的專業(yè)應用功能也是OA管理系統(tǒng)缺失的、很難做好的。當前市面上的OA人事管理系統(tǒng),往往都覆蓋了企業(yè)的全部業(yè)務(wù),從企業(yè)組織架構(gòu)到供應商入圍、采購訂單、合同管理,再到項目管理、生產(chǎn)管控、庫存監(jiān)控,最后到營銷財務(wù)一體化,成本綜合匯總等。

 
小型企業(yè)需要OA管理系統(tǒng)嗎?

雖然不同廠商的OA管理系統(tǒng)各有側(cè)重,有的以行業(yè)為側(cè)重點,有的以生產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù)為側(cè)重點,但不可否認的是,OA管理系統(tǒng)系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來一套現(xiàn)代化運營、高度化集成、一體化辦公、綜合化展現(xiàn)的效果,讓企業(yè)資源的效益得到最大化。OA管理系統(tǒng)愿景很好、銷售人員也是這樣帶節(jié)奏的,看起來很美,但是很多OA人事管理系統(tǒng)廠商自己的系統(tǒng)都未必能夠做到無縫集成。

對于大多數(shù)生產(chǎn)制造、尤其是項目制造企業(yè)來說,項目、供應商、訂單、合同、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、成本都是關(guān)系著企業(yè)命運的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。小企業(yè)在處理整體生產(chǎn)運營管理環(huán)節(jié)的過程中,往往一個人負責多個環(huán)節(jié),或者多個人交叉管理,今日你來管、明日他來做,管理上混亂不堪,同時人員的流動,也會使大量的數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)中斷、甚至帶來大量OA成本和經(jīng)濟損失。

啟用OA管理系統(tǒng)以規(guī)范管理,幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,也讓流程與審批數(shù)據(jù)可追溯、可定位,幫助企業(yè)追蹤問題,將業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,在一個系統(tǒng)中一體化辦公、無需線下聯(lián)絡(luò);最后可以根據(jù)當前已有的數(shù)據(jù),對企業(yè)已有的數(shù)據(jù)進行分析,為領(lǐng)導提供綜合報表,管理整個企業(yè)。但對于大多數(shù)小企業(yè)來說,很多管理流程和業(yè)務(wù)場景,都是不規(guī)范的,往往多數(shù)管理只憑借領(lǐng)導的經(jīng)驗判斷,小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往比較繁雜且靈活,而計算機系統(tǒng)卻是非黑即白的。

對于一套已經(jīng)定型的OA管理系統(tǒng)來說,一些個性化需求不便及時修改,并且涉及到的個性化定制費用也是小企業(yè)難以承擔的,甚至有些業(yè)務(wù)在計算機看來是不合理的。小企業(yè)從業(yè)務(wù)靈活性上和經(jīng)濟層面上都無法與OA人事管理系統(tǒng)的要求達成一致,那么從各種角度上來說這個企業(yè)與OA管理系統(tǒng)的融合度就是很差的。

 
小型企業(yè)需要OA管理系統(tǒng)嗎?

所以說,一個企業(yè)是否需要OA管理系統(tǒng),往往和企業(yè)自身有著莫大的關(guān)聯(lián),無論從OA管理系統(tǒng)選型時貼近自身業(yè)務(wù),還是管理水平是否滿足、經(jīng)濟條件是否允許,都會嚴重影響到一個小企業(yè)的OA管理系統(tǒng)建設(shè)。

對于小企業(yè)信息化建設(shè),管理系統(tǒng)未必要引入,但管理系統(tǒng)的一體化、集成化的思想?yún)s應該吸收,不管小企業(yè)未來發(fā)展的目標有多大,我們都建議信息化建設(shè)要:整體規(guī)劃、基礎(chǔ)先行、分步建設(shè),可以采用4+1+1原則來建設(shè)信息化系統(tǒng),4個通用系統(tǒng)(CRM客戶管理、HROA管理、OA綜合辦公、FI財務(wù)系統(tǒng))。

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