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　　在沒有薪資管理系統(tǒng)之前，企業(yè)計算員工薪資靠的是EXCEL，即使在流行人事薪資系統(tǒng)的現(xiàn)在，有些企業(yè)依然堅持使用原始傳統(tǒng)的EXCEL來計算工資。 那么，工資管理系統(tǒng)和EXCEL到底有什么區(qū)別呢?

　　1.錄入資料的差異

　　EXCEL只是一個靜態(tài)文件，數(shù)據(jù)導入只支持EXCEL和CSV的互導，如果只是手動將這些數(shù)據(jù)輸入EXCEL，則效率很低。 而薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入多樣化，支持多種文件格式的導入，并且可以從數(shù)據(jù)庫遷移數(shù)據(jù)，效率很高。

　　2.準確性的不同

　　使用EXCEL計算薪資時，經(jīng)常會出現(xiàn)一個煩躁的情況。 就是一個數(shù)據(jù)錯誤連帶著多個或全部數(shù)據(jù)一起出錯，而且很難快速找到錯誤數(shù)據(jù)的位置。而薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錯誤排查非常簡單，而且基本上很難出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況，并且各數(shù)據(jù)的關聯(lián)也一目了然，必要時可以向供應商咨詢，而像EXCEL那樣自己研究，或上網(wǎng)查閱資料進行修改，非常麻煩。

　　3.系統(tǒng)靈活性的差異

　　薪資管理系統(tǒng)可以實時調(diào)用人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、業(yè)績管理系統(tǒng)等各相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，能夠用計算機函數(shù)將薪資核算的邏輯表達得準確無誤。這樣HR就不需要考慮怎么如何寫公式了，只要設定簡單的參數(shù)，系統(tǒng)就可以智能地處理，并計算出結(jié)果。

　　4.數(shù)據(jù)安全性的差異

　　使用EXCEL時，文件一般保存在計算機本機上，稍微細心的人可能會備份到USB存儲器上，但萬一不小心刪除了數(shù)據(jù)，或USB存儲器丟失或破損，那么之前所有的工資數(shù)據(jù)都會丟失，造成企業(yè)的損失。但是使用人事薪資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)有全部歷史記錄，每個數(shù)據(jù)的添加和刪除都有識別，最重要的是，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會自動嗎備份到服務器，無需人工操作，不用擔心數(shù)據(jù)丟失而無法找回的情況。

　　5.系統(tǒng)功能擴展性差異

　　其實，所有企業(yè)都應該使用工資管理系統(tǒng)。 中小企業(yè)可以用EXCEL直接解決。 畢竟員工人數(shù)少，用EXCEL計算也不是特別復雜。 但是，員工人數(shù)多的大中型企業(yè)就需要使用工資管理系統(tǒng)，因為如果工資數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)錯誤，那么損失是無法估量的。 另外，大型企業(yè)在支持決策時，使用Teamface企典這樣的人事工資系統(tǒng)，可以從多個維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，制作成本分析表和工資統(tǒng)計分析報告等。

　　有些習慣使用EXCEL計算工資的人總是覺得EXCEL更容易使用。 突然改變了使用工資管理系統(tǒng)的習慣，會產(chǎn)生抵觸的情緒。 但是，只要他們嘗試著使用系統(tǒng)，EXCEL和員工薪資管理系統(tǒng)的區(qū)別就會讓他們感到區(qū)別，薪酬管理系統(tǒng)也會被認可。 因為工資管理系統(tǒng)會切實提高人事人員工資計算的效率和正確性。

　　Teamface企典HR人事管理系統(tǒng)中的員工薪資管理系統(tǒng)支持自定義薪酬方案并維護薪酬，支持稅前和稅后薪資項并混合算薪;支持社保管理，并自動更新全國社保政策;支持實時同步專項附加扣除;支持按需定義計薪周期并運行工資、導出薪資報表等，滿足你的各項需求