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OA辦公系統主要優勢有哪些?

發布人:Teamface     發布時間:2019-08-23 16:19:20

  OA辦公系統如今越來越火爆,很多企業都在該是采用,但是還有一部分傳統企業仍在觀望,這類企業采取觀望方式的原因,大多數在于對于OA辦公系統的功能不清楚,對于其優勢不夠了解,不知道它能為企業帶來哪些幫助。

  針對這個情況,Teamface企典為大家總結了一些關于OA辦公系統的優勢,下面一起來了解下吧。

  1、實現工作流程自動化

  傳統的辦公方式都是通過紙質傳遞,一級一級的往上審核,這中間不僅浪費大量的人力物力,而且通常因為審核的時間較長,不僅耽誤了業務的順利發展,久而久之也影響員工對工作的積極性。現在利用OA辦公系統,只需要在線提交流程單,然后流程根據企業提前設置好的自定義流轉進行流轉,具體到哪一個環節業務員及管理層都清晰可見。

  2、節省企業的辦公費用,實現綠色辦公

  OA辦公系統可以將傳統的紙質辦公替換成電子單,對文件接收、文件儲存等,更為企業節省了紙張、筆等,大大節約企業成本,而且它不僅可以節約打印紙張和墨的辦公成本,還可以節省大量的儲存空間,減少場地置放。

  3、提高工作效率

  只需員工通過系統上傳文件,領導設置提醒功能,不管是出差還是外出辦事,都能在手機端進行辦公,做到及時有效的處理問題,這樣不僅能提高員工的工作效率,還能為員工節省時間。

  4、增強領導監督、管理能力

  OA辦公系統的出現,可以讓領導稍微輕松一點,比如領導在線發放任務,隨后相關人員都會收到提醒,而通過任務分配應用可以明確每個人職責,避免出現責任推諉,促進任務落地執行。同時,管理層可以有效監控各部門、各個人員的工作進度情況,全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

  綜上所述,希望對于還未采用OA辦公系統的企業帶來一定的啟發,簡單來說,現目前OA辦公系統對于企業的幫助是巨大的,而它未來的發展潛力也是不可估量的,對于一家企業來說,現目前選用一款適合的OA辦公系統是非常重要的。

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