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選型OA辦公系統應該看那幾個功能?

發布人:Teamface     發布時間:2019-08-22 16:01:25

根據數據調查發現,互聯信息時代,89%的企業選擇了OA辦公系統作為加強企業組織管理效率,規范企業內部的管理手段。

       OA系統作為企業的辦公利器,在企業的各個環節都發揮著重要作用。無論是信息傳達還是層級溝通,計劃、公文管理或行政考勤、車輛管理,都可在OA系統中找到相貼合的功能模塊。在為企業帶來完善、科學的辦公管理體系的同時,還可有效提升企業辦公效率,強化辦公執行落地。不過面對時下辦公市場的火熱及產品功能的單一性,如何不遭受意外損失,成功避雷,選擇合適的辦公管理軟件?
 
OA辦公系統
 

       首先,看產品功能。成熟的OA廠商其OA產品會有各種辦公功能,能夠滿足企業方方面面的辦公需求,展示時都沒有多少功能的,之后也不可能有新發現。一般OA系統擁有如協同辦公、流程管控、知識管理、表單管理等功能,企業可以根據自己的業務內容進行相應功能模塊選擇,OA廠商根據客戶需要提供匹配的產品。像teamface企典這樣的OA產品,會根據客戶需求集成不同的功能模塊,后續如果有需要,還能進行添加。

       其次,市場口碑是產品的有力證明??v觀OA市場,主流廠商性質各有千秋,但好的口碑無疑是歷經市場考驗的有力證明。當然,每個OA廠商都會有自己的亮點,這樣就需要用戶結合自己的需求而定。

       另外,看后續服務。OA系統不是一次性產品,許多問題隨著使用會慢慢暴露出來,這是正?,F象,產品是規范產品,不可能提前預知企業所有狀況,所有功能全部適配。發現問題就要解決問題,好的OA廠商在企業運行后還會幫助企業及時解決問題,而不是一錘子買賣,貨到錢到后再無瓜葛。

企業單位選型OA辦公系統的目的無外乎提升組織管理能力,提高企業辦公水準,增強市場競爭力或優化現有的管理模式。但無論想要解決什么樣的問題,OA選型都需慎重考量,結合企業辦公特點及管理需求,以選擇合適的辦公管理軟件。

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