發(fā)布人: 發(fā)布時間:2020-07-16 16:52:22
說到無紙化辦公,意思簡單明了,就是不用紙張進行辦公。而傳統(tǒng)的辦公模式則是一直在使用紙張進行辦公,根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示2019年全球消耗4.5億噸紙,需要大約14億噸的木材,每分鐘砍伐的木材就足有3個足球場大,面對如此巨大的消耗,再加上傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的方式過于單一。無法滿足大部分企業(yè)的需求,所以無紙化辦公的趨勢,是必不可擋的。而最新的無紙化辦公系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來更多的功能,為企業(yè)節(jié)省更多的開支。
匯聚華企公司推出的無紙化辦公系統(tǒng),能最大限度的減少企業(yè)的開支,簡化企業(yè)的流程管理等好出外,還可以做到一下幾點
1.企業(yè)跨部門,無障礙協(xié)同辦公、資源共享
無紙化辦公模式做到資源信息的共享,并且可以高效協(xié)同辦公,讓復(fù)雜的工作只需要輕輕一點就可以完成。現(xiàn)在各大企業(yè)都在使用的OA系統(tǒng),審批流程方便快捷,大大提升了員工的辦公效率。
2.靈活性強
使用無紙化辦公軟件,可以讓企業(yè)部門之間將工作串聯(lián)起來,同時處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。這樣,不僅可以大大減少重復(fù)勞動,也可以方便領(lǐng)導(dǎo)對各個環(huán)節(jié)進行審核、批復(fù)、查詢、簽字等。
3.隨時隨地辦公
無紙化辦公軟件打破了時間與空間的束縛,全面支持移動辦公,各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機,隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
4.打破企業(yè)信息、資源孤島
消除信息孤島、資源孤島,OA協(xié)同管理軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”,達到資源的有效共享。
以上四個功能只是一小部分的,Teamface企典的更多無紙化辦公功能,能促進企業(yè)的辦公效率,審批效率,減少支出,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。無紙化辦公軟件可以應(yīng)用在各行業(yè)當(dāng)中,如金融保險行業(yè)、物流行業(yè)、IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、電商行業(yè)、教育培訓(xùn)行業(yè)等等,更多更詳細的無紙化辦公軟件成功案例,可在線咨詢客服。
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