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數據庫管理系統如何治療創業型企業“病態”化

發布人:     發布時間:2020-01-14 16:14:26

在80年代到90年代之間,很多人下海經商,也就是我們現在所說的創業。那時,因為市場未被開發、行業相對現在來說更景氣,堅持下來的人基本都成功了。但現在時代發展變化,面對著大數據行業的沖擊,傳統的創業型企業遭受了運營難題,企業又該如何克服難題走向新的里程碑?
 
數據庫管理系統

企業不知問題出在哪,認為這只是一場小小的動蕩,不值一提。我想說基本上有這樣想法的企業都在面臨著破產的風險,或者已經走上破產的道路。比如當時中國500強的民營企業——山東勝通,僅因一次銀行貸款未如期歸還,導致信譽受損,借貸困難,最后走向末路。

而這些,都是因為企業管理過程中沒有運用大數據。不要小瞧大數據,它在我們生活中、工作中隨時可見。若山東勝通集團在后期運用數據管理,就會避免出現銀行貸款逾期歸還的小失誤。數據庫管理系統可進行任務管理,有任務逾期提醒,可幫助財務完成任務。當然勝通集團后面出現的問題遠不止這一點,但是這一點將是他走向末路的導火線,也是值得企業家反思的一點。

而企業家在思考如何克服難題的時候,應該先思考企業該如何運用數據庫管理,怎樣才能讓企業管理者具備數字化管理的思維。而接下來我就分四個層面來講述怎樣運用數據化進行企業管理。

01 銷售層面

首先是銷售層面,銷售部門是一家企業盈利根本,只有銷售部門管理做得好,企業才有持續穩定的收入。銷售管理包括了渠道管理、客戶拓展管理等,只有將市場摸清、客戶需求挖掘,企業才能盈利。

企業銷售管理在遇到大數據沖擊面臨的最大問題是與市場脫節。隨著用戶需求變化,不更新的銷售管理就成了企業弊端,造成銷量下滑、客戶流失等危險。當然,這都源于企業未能提前了解市場需求、客戶需求,無法及時調節銷售方法、方向。

企業若想改變銷售現狀,只能借助大數據的幫助。大數據基于市場,能為企業提供最新客戶愛好、市場流行方向,還可進行人群畫像,幫助企業找到精準受眾群體,為企業的發展方向提供數據支撐。拿尚品宅配舉例,他就是了解當下市場環境里,客戶更愛定制服務這一需求。為了迎合市場,他在線下設置了體驗店,讓客戶了解自己需求;線上設置專人設計師,滿足客戶需求。這一條龍的服務,奠定了尚品宅配今日的成就。

02 內部管理層面

內部管理對大多企業家來說只是員工層面,但其還包括了訂單管理、產品管理、客戶管理、財務管理、倉庫管理,在大數據領域中被稱之為ERP,而我喜歡叫它中控臺,我覺得這都屬于一家企業的核心,因此可見,這對一家企業的重要性。

若想在企業內部形成中控臺,依然離不開大數據。先說對于員工的管理,企業可通過數據化對員工的考勤、工作量、工作態度等進行考核,避免養閑人,同時也能形成積極的工作氛圍。對于企業來說訂單和產品中銷量以及成單情況更為重要,而大數據恰恰能為企業提供這些,這也是大數據對企業管理最重要的一點——為企業提供有用的數據。

大數據還可幫助企業管理客戶信息,員工離職對企業造成的損失也會降低,同時大數據能夠幫助銷售員區分意向客戶和非意向客戶,我將其稱之為客戶貼標簽。而倉庫管理對于很多企業來說只是庫存管理,大數據告訴我們,倉庫直接關系著企業供應鏈的正常運轉, “斷貨”、“爆倉”不再出現的倉庫才叫健康。

最后我們說財務管理,引文中我們說過勝通集團的破產導火線就是財務問題。而要避免此問題再次發生,我們需要做的就是財務數據清晰化,每筆進出賬都明確化,這也是大數據為企業提供的便利處。此外,財務數據也將指導著企業未來的發展方向,畢竟企業是否投資、是否需要融資,都取決財務狀況。

03 生產層面

前面說了前端銷售管理、中控內部管理,接著我們就說一下后端生產管理。生產管理相當于企業的“后灶”,要想前桌吃的歡,“后灶”怎能滅?所以生產管理出現問題對于一家企業來說,就如同后背插刀般嚴重。

解決生產管理問題,就是保障企業“后灶”不斷糧。大數據幫助企業打通銷售端與生產端的聯系,讓生產部門實時了解銷售數據,并根據銷售數據預估所需生產量,讓企業產業鏈能夠持續穩定運轉,也為企業的盈利目標做了一大貢獻。所以說企業若想擺脫傳統管理模式的詬病,還需依靠大數據解決。

04 分析層面

最后我們說下分析層面,也是企業在運用大數據管理中最重要的一個層面。為什么說BI分析重要,我們還說回山東勝通集團,若山東集團管理者早日發現貸款逾期歸還這一問題,就不會有后面的破產危機。當然,這期間肯定因為財務狀況導致了企業別的問題出現,但一切都未能引起管理者關注,也并未有人及時解決。

BI分析則相當于企業數據庫,將企業各個模塊的數據集中一體,用大屏方式呈現于各部門負責人系統中,能夠方便部門負責人隨時查閱部門發展情況,及時發現發展過程中出現的問題并進行調整,以免釀成大禍。

總結

綜上所述,一家企業管理中離不開數據庫管理系統,數據庫管理系統也為企業管理提供了諸多便利,企業管理者只需運用其,并進行完善調整即可。

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