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HRIS或人力資源信息系統旨在簡化企業管理其核心、基本和關鍵人力資源需求的方式。實施HRIS系統的目標是通過在整個系統中自動化和填充信息以減少對多個數據輸入點的需求，從而提高整個企業或公司的效率和生產力。它也是消除對各種應用程序和軟件來管理HR功能的需求的理想選擇。

雖然許多大公司使用人力資源管理系統，但該軟件對中小型企業也極為有益。這對于處于快速增長和擴張階段的企業尤為重要。

更有效的人力資源管理計劃

將HRIS系統集成到工作場所的一個主要好處是它為整個組織的規劃和決策提供了效率。經理和領導者可以根據需要提取數據，并隨時掌握最新信息。這不僅使決策更加準確，而且有助于消除或減少在規劃和實施不同的人力資源戰略時所犯的錯誤數量。

合規變得簡單

人力資源管理系統的使用不僅增加了自動化和減少重復程序，減少了人力資源團隊在基本流程上花費的時間，而且還增強了合規性。

通過HRIS系統，可以在整個組織中應用數據安全和行業標準，從而降低任何業務不合規的風險。