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　　被稱為人力資源管理的公司成功的最重要方面一直是最難管理的。特別是對于那些由于缺乏人力資源人員、時間和預(yù)算而不斷掙扎但又抗拒變革的小型企業(yè)。

　　但是，不必害怕實施軟件，因為它們不再是外來的。您現(xiàn)在擁有一個很好的解決方案，可以簡化您對不同HRM軟件平臺和功能的訪問，這些平臺和功能可以為您的公司規(guī)模和員工需求提供模制服務(wù)，包括面向小型企業(yè)的HRM軟件產(chǎn)品。

什么是小型企業(yè)的人力資源管理?

　　人力資源管理，稱為HRM，涉及管理和跟蹤組織內(nèi)員工的整個過程，從招聘、入職到為公司創(chuàng)造同質(zhì)的勞動力和環(huán)境。

　　隨著小型企業(yè)的發(fā)展，員工和經(jīng)理都需要一些框架才能使其順利運行。通常情況下，由于公司員工水平如此之低，每個人都需要同時執(zhí)行多項任務(wù)才能完成活動，這為人為錯誤和溝通不暢留下了空間。

　　這些任務(wù)通常是維持公司組織運轉(zhuǎn)的基本任務(wù)。如：

　　時間、出勤和缺勤：小型企業(yè)和公司在Excel電子表格上記錄這些信息，以便為工資單寫紙質(zhì)支票。但是，如果發(fā)生任何錯誤計算，這樣的過程偶爾會以錯誤告終，從而導(dǎo)致罰款。

　　流動性較低：由于小公司缺乏人力資源管理軟件，因此員工無法查看和管理他們的日程安排和工資單。因此，在任何移動設(shè)備上都沒有可供他們使用的應(yīng)用程序功能。通常是HR負(fù)責(zé)。

　　尋找合適的人才：通常需要小公司沒有的好設(shè)備，同樣的時間和金錢。

　　培訓(xùn)/留住員工：最終，如果您沒有時間和金錢來尋找合適的人才，您會雇用不太適合您的工作環(huán)境、不尊重說明和您的工作文化的候選人，這會造成一些尷尬每個人的氣氛。

　　員工收入：一些小企業(yè)在福利方面的吸引力較低，因為它們沒有大公司那樣的手段。

　　生產(chǎn)力：與大公司相比，優(yōu)勢、薪酬和工作量要少一些，隨著小企業(yè)希望發(fā)展自己的品牌，員工的生產(chǎn)力和積極性往往會降低。更不用說，如果他們?nèi)狈α己玫呐嘤?xùn)，那么可能會導(dǎo)致誤解和工作效率低下。

　　如您所見，這些原因證明了為什么人力資源管理對業(yè)務(wù)治理很重要。那么，如何選擇適合自己的呢?Teamface企典可為您提供解決方案。 小型企業(yè)需要人力資源管理軟件嗎?

在小公司中實施HRM軟件有很多好處。

　　由于員工對企業(yè)至關(guān)重要，因此人力資源管理有助于確保最優(yōu)秀的人才。簡化了HR經(jīng)理的入職培訓(xùn)。公司中的每個部門都可以24/7全天候訪問流線，減少合規(guī)問題以尋找解決方案以提高員工保留率。

　　那么，公司如何以及何時意識到他們需要使用HRM軟件?

　　如果您的公司在取得成功的過程中遇到了某些阻礙問題，那么您很可能需要使用HRM軟件。檢測到的主要問題通常是：

　　當(dāng)招聘非常具體的人才的過程花費了太多時間，而您錯過了一些潛在的人才，因為您無法發(fā)現(xiàn)他們或做出足夠快的反應(yīng)來招聘他們。它最終會導(dǎo)致招聘人員的挫敗感和未來候選人的不愉快面試。

　　缺乏溝通：由于合作者之間不斷的錯誤信息，公司的工作流程將被打亂。員工表現(xiàn)不佳，將無法有效管理他們看不到或未分配給他們的所需任務(wù)。

　　越來越多的文書工作：小公司的招聘人員經(jīng)常在尋找新的人才，有時，人們可能會迷失在這些成堆的簡歷中尋找合適的人選。好的簡歷可以在辦公桌上擱置數(shù)月，在不知不覺中，保留他們的記錄的時間已經(jīng)超過了。

　　但是，HRM軟件功能可以輕松糾正您的業(yè)務(wù)正常運作的煩惱和冗長的過程。這些功能的主要優(yōu)勢使您的團(tuán)隊能夠：

　　HR精簡功能：員工可以在平臺上可視化和跟蹤自己的工作流程，以免重復(fù)任務(wù)。

　　篩選合適的人才：由于手動招聘過程可能需要時間，并且會讓您失去高效的候選人，自動化縮短了時間，候選人可以根據(jù)他們申請的人口統(tǒng)計、資格和職位進(jìn)行細(xì)分。

　　提高生產(chǎn)力：招聘人員將能夠看到那些經(jīng)過篩選的簡歷，減少在計算機(jī)上花費的時間，這也是降低技術(shù)能耗的一種解決方案。每個員工將有足夠的時間來承擔(dān)其他首要任務(wù)。此外，讓員工在平臺上訪問他們的日程安排或工資可以讓他們感到有責(zé)任感和參與感，從而提高績效。

　　成本：當(dāng)您切換到自動化平臺時，它會降低紙張和打印費用。這是一種節(jié)省時間和刺激的解決方案，因為該數(shù)據(jù)已存儲。

　　照顧您的員工：您的員工體驗將得到改善。您將能夠監(jiān)督您的員工，例如他們的出勤和缺勤。更多的時間轉(zhuǎn)化為對您的員工的良好和快速響應(yīng)，并發(fā)現(xiàn)他們可能遇到的任何問題。

　　保護(hù)您的數(shù)據(jù)：在進(jìn)行深度辦公室清潔時，丟失良好員工記錄和損壞文件的可能性較小。無論您走到哪里，這些信息都將可用，因為自動化是移動的，特別是如果它是一個外包的人力資源軟件。

哪個軟件最適合人力資源管理?

　　有許多HRM程序和功能可供選擇。例如，Teamface企典、zoho和薪人薪事、2號人事等。

　　但是要選擇的程序和功能，無論是基于云的系統(tǒng)還是其他，都應(yīng)該適應(yīng)您的品牌、公司的業(yè)務(wù)、規(guī)模、需求和預(yù)算。它的功能至少應(yīng)該包括一個跟蹤系統(tǒng)。避免為看似有趣而不有用的功能定價計劃付費，因為您會不知所措，并且可能會發(fā)現(xiàn)自己花錢多于獲得。

　　您選擇的HRM功能應(yīng)提供解決方案選項，并主要處理您工作環(huán)境的混亂。