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企業OA行政管理系統選型要注意什么?

發布人:     發布時間:2019-12-02 12:17:55


企業OA行政管理系統選型要注意什么?

1.盲目聽信軟件商方案

公司在購買OA行政管理系統時,通常會向軟件商索要產品系統的市場研究報告、解決方法或PPT這類的詳細介紹材料,便于能全方位的掌握商品。

這件事情自身是沒有錯的,但假如徹底相信這種計劃方案,那麼就會有很嚴重的問題。

因為方案書是生產商編寫和潤飾的。它僅僅一種廣告,可事實上,這種方案書中的許多內容全是理性化的,因此,看計劃方案必須客觀,別被表層的好看所蒙蔽,想要正確認識在其中的夸大其詞和務虛。

2.沒有充分的系統對比

用心去研究、檢測系統,才算是掌握與了解一個系統最合理的方法。

俗語說,不怕不識貨,就怕貨比貨。即便之前對行政管理系統徹底不掌握,但是根據對多個行政管理系統的比照,也會發覺關鍵點上的區別,了解哪個比較好用,哪家更合適自身。

另外,行政管理系統選型負責人務必帶著目地和困難去使用系統,那樣才有目的性,才可以和自身的要求相符合。

3.忽略系統的關鍵特性

許多人只高度重視行政管理系統的作用是不是滿足要求,卻忽視了OA行政管理系統的特性,從而導致系統應用后才發覺許多難題。
那麼,什么叫特性呢?包括安全系數、便捷性、開放式、智能性等。銷售市場上帶一些中低端的行政管理系統,看上去功能完善,可事實上特性的確很差,本質不可以長期性應用。

4.對中后期成本預估錯誤

行政管理系統并不是一次性項目投資,只是一個不斷的項目投資全過程,如果你采購管理系統后,系統對不做一切的修改,也不用一切服務項目。對一些公司而言,行政管理系統應用的中后期成本費都將會會超出產品成本,這全是一切正常狀況

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