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企業聯合辦公系統如何選擇?

發布人:     發布時間:2019-11-29 17:20:17

企業聯合辦公系統作為企業進行日常辦公管理、各個不同部門間協同辦公管理的一個重要系統,已經成為了企業日常生產經營中不可或缺的一部分,那么企業選擇聯合辦公系統時應該注意哪些方面呢?

聯合辦公系統作為企業進行日常辦公管理、各個不同部門間協同辦公管理的一個重要系統,已經成為了企業日常生產經營中不可或缺的一部分,那么企業選擇聯合辦公系統時應該注意哪些方面呢?

 
企業聯合辦公系統如何選擇?

一、聯合辦公系統的服務需求:服務完善,響應迅速,服務方式多樣,可實現便捷的自助式服務;

二、聯合辦公系統的使用需求:界面簡潔,操作方便,容易上手,短期內有效提升企業的辦公效率和管理水平;

三、聯合辦公系統的成長需求:可以實現個性化定制,在企業的運營模式調整或者業務范圍變動的情況下,用戶可自己通過聯合辦公系統平臺的非開發模式進行功能的擴展,移植和集成。

四、聯合辦公系統的安全需求:實現企業的數據安全,保護信息的有效性和機密性,實現按企業實際管理層級劃分的操作權限;

五、聯合辦公系統的性能需求:性能穩定,響應速度快,技術平臺先進,對硬件和網絡環境要求不高;

六、聯合辦公系統的功能需求:聯合辦公系統功能一般包括:內部管理的信息發布、內部通信、文檔管理自動化、工作流程自動化、企業管理(人事、資產、會議、車輛、考勤)、與業務的集成(客戶、銷售、財務)等核心需求;

七、聯合辦公系統的安裝維護需求:無需專門技術即可以快速安裝,系統設置和后續維護簡單,對人員配備要求不高;

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