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如何提高項目管理效率?項目管理系統的價值?

發布人:     發布時間:2019-11-22 15:56:17

如何提高項目管理的效率?一般來說項目管理通常會涉及到多個部門,每個部門的工作內容雖然不同,但其工作流程卻環環相扣,而這個流程的銜接往往決定了管理效率的高低。俗話說“攘外必先安內”,在企業項目實施過程中總會遇到各種內部問題:部門之間溝通不暢、無法明確部門工作職責、遇到問題互相推卸、互相配合無默契等等...,處理這些問題往往就要耗費大量時間與精力,造成不必要的人員浪費以致項目管理的效率無法提高,項目延期逐漸成為常態。
 
如何提高項目管理效率?項目管理系統的價值?

項目管理系統的價值?

項目管理系統的范圍一般包括: 全面管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力管理、溝通管理、風險管理和采購管理。 實施過程影響廣泛,影響因素多,工作繁瑣。 聯鎖,正是因為項目管理的困難,它反映了項目管理系統的價值和不可替代性。

在現如今“唯快不破”的互聯網時代,不管是工作還是生活節奏都在逐漸加快,企業依靠以往的步伐往往只能原地踏步。

根據對眾多案例的總結以及相關經驗分析,企典認為首先要明確任務和明確目標,明確的分工,以確保員工和團隊發揮最大的執行力,每個負責人都對自己的工作負責并承擔責任。 如果責任不明確, 一旦出現問題,員工就會彼此推卸責任,不僅不利于團隊管理,還會頻繁的項目延期。

 
如何提高項目管理效率?項目管理系統的價值?

所以,當項目經理接手一個新項目時,首先應對項目有充分的了解,明確項目目標和所有資源。整合項目管理需求時,需要制定項目工作分配計劃和項目進度表。 并實時關注項目的成本計劃、項目質量和交付計劃,根據項目優先級排序,明確項目實施的全過程,嚴格管理,確保項目按計劃實施。

項目進度管理一般是根據PMBOK的項目進度模型,通過甘特圖的方式,實時繪制包含項目,階段,里程碑及任務的項目推進甘特圖,并以此監督項目的推進進展,把握項目的執行進度情況,確保項目目標可以順利的按時完成。

恰當地運用工具更是可以讓項目管理事半功倍,有效提高企業項目管理的效率。企典項目管理系統的甘特圖模塊,可以對項目進行規劃和分解,圖表清晰明確使項目能夠有條不紊地進行。不僅如此,WEB云端管理系統和數據實時同步的移動端項目管理APP,使項目管理人員能夠隨時隨地查看項目資源的實際動向和使用情況,實時有效地控制項目進度和資源分配,加強了對項目執行過程的可視化管理。

企典項目管理具備完善的項目進程管理功能,包括實時的項目進度甘特圖,項目的WBS功能拆解,可以根據規則將項目劃分為若干階段,在每個階段內安排不同的任務及下級子任務,同時根據重要的項目目標,設置項目里程碑,對里程碑的完成情況進行完善的統計和匯總分析。

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