中小企業需求特點結合以往項目經驗看來，不用管中小企業是怎么定義的，從投入成本和客戶實際反饋來看可以從企業的CRM系統使用規模來劃分。
1、CRM應該規模30人及以下這類企業的特點就是沒有分支機構，集中辦公，一職多能，沒有自己的IT技術部門。一般老板決策，公司全員使用。
主要使用目的就是管理客戶檔案，記錄客戶信息和客戶360°數據（跟蹤記錄、交易信息、服務信息等）
數據集成角度來看沒有和網站、ERP、進銷存、財務系統打通的硬性要求。
維護角度來看沒有專業IT人員，老板，助理等兼職，要求0維護，或者兼職簡易維護，主要依賴廠商。
投入成本老板希望一次投入，不需要總更新，成本客戶控，沒有隱形的后期成本陷阱。
2、CRM應該規模30人以上100人以下這類企業的特點可能會有分支機構，全國或者局部區域使用，崗位職能清晰，有網管較基礎的技術維護能力，可能部門級應用，如銷售部門，運營部門等，也可全公司使用。
主要使用目的客戶信息集中，記錄客戶信息和客戶360°數據（跟蹤記錄、交易信息、服務信息等）
部門之間工作流協同，數據共享。
業務流程數據流信息化。
基礎的客戶分析，輔助決策。
數據集成角度來看有可能涉及和網站、ERP、進銷存、財務系統打通的要求。
維護角度來看網管IT人員簡易維護，廠商輔助。
投入成本老板希望一次投入，不需要總更新，成本客戶控，沒有隱形的后期成本陷阱。部門總監希望不要占用部門預算太多，可以細水長流。
適合中小企業的客戶關系管理系統？客戶資料演示
客戶關系管理系統（CRM）的分類CRM是客戶關系管理用的，主要是圍繞客戶，圍繞售前，售中，售后三個階段的管理，可以這么說圍繞著客戶開展的工作都需要CRM管理。
現在市場上CRM產品比較亂，分了好幾種。
第一種，銷售行為管理CRM專門管理銷售員行為的，本質上來說叫銷售行為管理軟件比較恰當，自動定位，查看拜訪軌跡、寫日報，周報，記錄銷售員的日常，因為這個軟件不是管理企業業務流程的，不是以客戶為中心的，管理不了客戶關系，更管理不了核心業務。
第二種，產品化的CRM以SaaS模式為主，這種CRM集合了銷售行為管理和銷售自動化（SFA），比銷售行為管理略強一些，但是強調的還是銷售業績，銷售員的管理，強調簽完合同就完事了，交付管理和服務管理幾乎沒有。
因為是云端的SaaS模式，大多數有風投，業績壓力在那，而且要的是快速復制的模式，所以絕大多數是一套流程給所有客戶用，即使可以定義，也是有限的字段和模塊配置，復雜的業務流程項目型的實施玩不起，投資人也耗不起。
所以這個軟件不是管理企業核心業務流程的，頂多管理一些客戶基礎資料，跟蹤記錄，也管理不了客戶關系，深入不到核心業務管理。
第三種，全面管理隨需應變的CRM以本地部署為主，這種CRM一般用于企業核心業務流程管理的實現，包含了企業對客戶的市場管理、銷售管理、交付管理、售后服務管理四個核心應用。
需要根據不同的行業不同的企業不同的應用階段提供不同的解決方案，是企業營銷管理的完整閉環。
一般涉及企業核心業務機密，絕大多數企業不會選擇SaaS模式管理。
項目周期較長，需要專業的實施服務商保駕護航。
這種CRM一般都會有強大的開發平臺，支持客戶的隨需應變的需求。
可以單獨部署，同時會和業務前端（網站、電商、微信等）平臺集成，也會和業務后端，ERP生產管理（客戶、合同、訂單、產品）集成，財務系統集成。
最終目的是打通全業務流程，提高反應速度，實現信息化管理。
我認為企典客戶關系管理系統是最適合中小企業的~，百度CRM，有N多選擇，為了避免您一臉懵B，可以看看我的建議，了解下企典
客戶關系管理系統。
1.要解決什么問題只選對的不選貴的，能解決企業經營面臨的挑戰即可。
監控銷售員行為可以考慮第一類和第二類
監控銷售員行為和通用銷售過程的可以考慮選擇第二類
管理公司核心業務和銷售員行為過程管理的，需要個性化需求實現的可以考慮第三類
2.數據安全
市場主流有三種模式SaaS：數據在第三方公有云，對數據不敏感的可以考慮，至于安全誰也不會說會不安全
本地部署：數據在企業端，數據敏感的可以考慮，企業購買服務器部署，或者私有云部署，安全指數高，一次性投入。
本地租用：數據在企業端，數據敏感的可以考慮，企業購買服務器部署，或者私有云部署，安全指數高，按年服務付費。
3.投入成本SaaS：按年付費，無需服務器，無需自己維護；每年會漲價，統一升級各有利弊。首次嘗試，基礎應用客戶可以考慮，不會有復雜實施，標準產品交付為主，即使不適合損失較低。
本地部署：一次性投入，初次投入費用較大，需要成立項目組嚴格論證，避免無效投入，有專業的項目實施，效果較好，可深入核心業務管理，一般相當于SaaS模式3~五年的費用投入，過服務期可選擇購買服務。
本地租用：按年服務付費，有專業的項目實施，效果較好，可深入核心業務管理，服務有保障，數據安全無風險，需要自己維護服務器，廠商提供軟件免費升級，業務應用支持。
