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合同管理系統是幫助企業進行商務合作合同、文檔等進行系統性管理的平臺，但是不是說只要企業內有這些東西的企業就適合引入合同管理系統，那么到底什么類型的企業會使用合同管理系統呢？

適用合同管理系統的企業特點
 
合同類型多樣

以房產行業企業為例，一般的大型房地產企業在項目進行的過程中會產生很多的商務文檔，其中可能包含，土地使用合同、項目施工合同、項目設計合同、工程項目分包合同，勞務合同、設備租借使用合同、材料采購合同、項目施工保證書、銷售合同等等一系列的商務合同，那么如果說企業有使用合同管理系統，那么將這些商務合同進行分類管理，不但可以在當時使用起來更加便利，還能夠方便日后的合同參考和借鑒。

合同數量多

像剛才所舉得房地產行業企業例子，在一次項目的實施過程中就產生了很多類型的合同，那么顯而易見這些合同的數量也不在少數，所以當一個企業的合同數量也比較多的時候，使用合同管理系統也能夠讓企業在平時的工作中達到事倍功半的效果。

合同周期長

很多工程類的行業，他們在進行項目時，其項目周期很多都以年為單位，那么這些項目合同的周期也就基本都是以一年甚至是兩年為周期進行擬定的，所以當企業有了合同管理系統以后，像這些跨度周期非常久的合同就能夠通過合同管理系統來提醒負責人員，目前是何進度，是否還有尾款，以避免造成合同糾紛從而導致企業損失。

合同專業性強

很多的企業因為其行業的特殊性和專業性，所以造成了雙方的合作不是說簽訂一個合同就可以，而是需要簽訂多個相關合同，如工程項目合同，不但自己本身有厚厚的一摞合同，還有相關的配套合同，如：采購合同、技術合同、安裝合同、保證書等等一系列的相關合同，所以這類企業使用合同管理系統是勢在必行的，因為到靠人工作業的方式來進行合同管理，很容易出現因為疏忽而造成雙方合作出現問題。