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青島oa協(xié)同辦公系統(tǒng)如何提升辦公效率？

發(fā)布人：Teamface(明溦) 發(fā)布時間：2019-09-17 16:56:05

其實從協(xié)同OA的概念中就已經(jīng)有了這個問題的部分答案，協(xié)同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，構(gòu)建企業(yè)系統(tǒng)間工作流程協(xié)同，知識傳遞協(xié)同，信息門戶協(xié)同的辦公系統(tǒng)。從本質(zhì)來說，協(xié)同OA是OA系統(tǒng)發(fā)起，與上下游其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，對企業(yè)整體工作流進(jìn)行整合，因此實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部工作的傳遞以及通知功能，有效的提高了辦公效率。這一點和Portal門戶的功能是十分相似的。

但是，以企業(yè)目前的實際情況來看，很難通過單一的系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)辦公效率的綜合提升，隨著企業(yè)系統(tǒng)逐步啟用，OA需要對接的系統(tǒng)越來越多，在管理以及展現(xiàn)方面就會出現(xiàn)混亂和需要大量定制化開發(fā)才能滿足企業(yè)需求的情況。這時候就需要專業(yè)的平臺來做企業(yè)間的應(yīng)用集成。

通常這個時期建議通過搭建企業(yè)信息中心，通過ESB企業(yè)服務(wù)總線來集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過企典平臺構(gòu)建企業(yè)應(yīng)用中心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合展示，再通過主數(shù)據(jù)治理、流程再造等方式來綜合提升企業(yè)辦公效率。

從目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，很多企業(yè)的信息化都可以分為這么幾個階段，首先是采購基礎(chǔ)系統(tǒng)，比如OA、HR等等，其次進(jìn)入系統(tǒng)整合階段，ESB企業(yè)服務(wù)總線對既有的企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行梳理整合，然后進(jìn)入治理階段，通過主數(shù)據(jù)治理平臺，讓企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)一，最終實現(xiàn)企業(yè)工作流程重組的道路。這也是目前比較科學(xué)合理的實踐方式。

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