發布人:Teamface(迪皓) 發布時間:2019-09-12 16:01:57
相信做過企業管理層的人應該對于成本核算這一個詞語并不陌生,企業講求成本核算,開源節流是企業最熟悉的常規出路,而對于鄭州OA管理系統來說,能從管理架構中幫助企業節流減支,所以現目前大量企業都在開始采用OA管理系統。
簡單來說,當我們從紙張成本、設備成本、通訊成本、溝通成本上去衡量,就會發現OA管理系統對于企業管理的價值是如此巨大,下面就一起來了解下OA管理系統具體能為企業降低哪些方面的成本吧。
一、紙張成本
從性質來看,降低紙張成本是OA管理系統天生的功能,因為它在某種程度來說,它就是為了無紙化辦公而誕生的,數字化的管理讓傳統行業擺脫了紙張辦公的枷鎖;報表、計劃書、流程審批、申請書、會議資料等都能通過OA系統去實現,加上周邊數字設備的普及,紙張成本定將逐漸降低。
二、設備成本
OA管理系統的一個重要功能是打卡考勤,因此企業是連打卡機的費用都可以省了,而且支持多人同時打卡,也避免了物理打卡機排隊打卡造成的遲到現象,并且通過系統來統計也便于人事進行考勤核算,提高了人事人員的工作效率。
三、通訊成本
在目前這個信息時代,信息資源能主導企業的命運,因此通訊成本大多成為了企業支出的一個重要部分,他們往往不吝嗇去購買企業通信軟件,但有了OA管理系統,這就不是唯一選擇,尤其是當移動OA的出現后,讓企業通訊找到了一種更具性價比的方式。
四、溝通成本
這個與通訊成本有點類似,但我們要說的是當面溝通的一個場景,如企業團隊常提到的頭腦風暴,沒有數據支持的風暴往往只是一場災難,因為OA系統關聯的就是整個數據庫的資源,因此在團隊討論中,企業數據能快速輸出,讓團隊的想法得到更大的數據支持,想得越多,做得更好。
OA管理系統在現目前來說,是企業降低內部管理成本的重要輔助系統,對于每一家企業來說都是非常有效果的,而且目前部分OA管理系統不再是單一功能,而是一體化系統,例如:Teamface企典,不僅提供OA管理系統的功能,還涵蓋了CRM、HR、SCM等管理系統的功能,為企業管理提供全方位的輔助。
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