越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)
沈陽(yáng)oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施，那么實(shí)施了oa辦公系統(tǒng)的企業(yè)有哪些變化呢?今天，我們就來(lái)了解一下
1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)oa辦公系統(tǒng)可在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布、交流的平臺(tái)，例如電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化變革了企業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化系統(tǒng)可使各類(lèi)文檔按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出前面就說(shuō)到，oa辦公系統(tǒng)可將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
5、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力oa辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
