企業(yè)信息管理是一種組織和處理企業(yè)產(chǎn)生的信息的方法。EIM 涉及跨組織所有領(lǐng)域的數(shù)據(jù)存儲、優(yōu)化和治理。企業(yè)信息管理用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透明度并確保整個數(shù)據(jù)生命周期的安全性。企業(yè)信息管理允許正確的業(yè)務單元和流程在正確的時間訪問企業(yè)信息。這種訪問允許組織更有效地移動，而不是等待從不同系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)信息。
企業(yè)信息管理的核心是增加對相關(guān)信息的訪問，無論它來自什么系統(tǒng)。這對于從歷史和新收集的信息中獲得洞察力至關(guān)重要。借助 EIM 軟件，企業(yè)可以在一個地方訪問其所有信息。這種從多個系統(tǒng)收集的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息的統(tǒng)一視圖允許更快的市場響應和更有效的協(xié)作。通過商業(yè)智能工具可以更輕松地訪問企業(yè)數(shù)據(jù)，這些工具有助于獲得可操作的見解。
企業(yè)信息管理使企業(yè)能夠更全面地了解組織的信息，跨業(yè)務單元和數(shù)據(jù)格式。擁有包含所有信息的完整視圖的信息管理策略的企業(yè)可以更好地管理可以用它做什么。在某些行業(yè)，數(shù)據(jù)治理是合規(guī)性的要求。例如，從歐盟居民那里收集的數(shù)據(jù)需要進行特殊處理以符合歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例 (GDPR)。GDPR 要求對從歐盟居民收集的數(shù)據(jù)進行特定治理，無論組織本身位于何處。
- 改進的數(shù)據(jù)治理。可發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)比存儲在難以訪問的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更容易管理。企業(yè)信息管理匯集了來自多個來源的數(shù)據(jù)，甚至是遺留系統(tǒng)。
- 更快的市場反應。當做出此類決策所需的所有信息都隨時可用時，可以更快、更有效地響應市場變化。
- 跨業(yè)務部門的信息透明度。特權(quán)用戶可以從一個位置訪問與其業(yè)務線相關(guān)的信息，而不是從不同的來源獲取信息。
- 提高盈利能力。企業(yè)信息管理使企業(yè)能夠更好地訪問所有數(shù)據(jù)，無論數(shù)據(jù)位于何處。這種訪問可以提高對市場變化的響應能力，提高組織的盈利能力。
- 改進了業(yè)務部門之間的協(xié)作。從更好的信息可見性中獲得的洞察力可以改善部門和業(yè)務單位之間的協(xié)作。改進的協(xié)作有助于提高需要訪問業(yè)務信息以推進項目的領(lǐng)域內(nèi)的效率。
- 顯示重要趨勢。通過適當?shù)臄?shù)據(jù)管理，可以獲得更準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。例如，分析數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)與特定供應鏈相關(guān)的趨勢有助于發(fā)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務洞察力，從而提高整體效率。
