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無論您是集團(tuán)企業(yè)或者是中小型企業(yè)，您最重要的資源就是您的團(tuán)隊(duì)成員。您如何兼顧工資單、文書工作和績效評估？正如PMS組織與您的物業(yè)運(yùn)營相關(guān)的所有內(nèi)容一樣，HR人力資源信息系統(tǒng)系統(tǒng)簡化了您的人力資源運(yùn)營，從福利管理到人力資源系統(tǒng)報(bào)告。現(xiàn)代HR人力資源信息系統(tǒng)系統(tǒng)不僅供HR專業(yè)人員使用，而且在今天非常用戶友好，以至于大多數(shù)人都有員工自助服務(wù)軟件解決方案來改善員工體驗(yàn)。

在本文中，我們將向您介紹這個重要的軟件，解釋它可以提供的功能，并探索您的企業(yè)通過實(shí)施它可以實(shí)現(xiàn)的好處。只需幾分鐘，您就可以就您的HR組織的技術(shù)需求做出更明智的決策。有了合適的技術(shù)合作伙伴，您可以讓您的員工在工作中茁壯成長，并專注于重要的事情：提供出色的服務(wù)體驗(yàn)。

HR人力資源信息系統(tǒng)軟件或HRMS：有什么區(qū)別？

人力資源信息系統(tǒng)或HR人力資源信息系統(tǒng)有許多不同的名稱。您可能還會看到它被稱為人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)、人才管理系統(tǒng)(TMS)或人力資本管理系統(tǒng)(HCM)。所有這些首字母縮略詞都代表同一個東西：一個集中人力資源運(yùn)營的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)包含您的員工數(shù)據(jù)庫、處理工資單、編譯績效評估、運(yùn)行報(bào)告和分析等等。人力資源人員每天都使用該系統(tǒng)，而所有員工和經(jīng)理都可以根據(jù)需要訪問門戶以查看工資單信息、上班和下班以及跟蹤他們的目標(biāo)。
 

HR人力資源信息系統(tǒng)提供哪些功能？

在較高的層次上，HR人力資源信息系統(tǒng)可以幫助您的人力資源團(tuán)隊(duì)更好地完成工作，并幫助員工管理他們的工資和績效。但是，您會在HR人力資源信息系統(tǒng)中找到哪些具體功能？
員工數(shù)據(jù)庫： HR人力資源信息系統(tǒng)保存您的員工數(shù)據(jù)庫；您可以安全地存儲員工信息，如生日、聯(lián)系方式、開始日期、薪酬、合同等，以便在系統(tǒng)內(nèi)輕松訪問。
時間跟蹤：按小時計(jì)費(fèi)的員工，如家政人員或餐廳服務(wù)員，可以通過HR人力資源信息系統(tǒng)中的模塊打卡進(jìn)出。集成的數(shù)字時間表減少了人為錯誤的可能性，并允許您分析人力資源數(shù)據(jù)以優(yōu)化調(diào)度。
薪資：您的HR人力資源信息系統(tǒng)可以自動化整個薪資流程，從管理薪酬信息到支付款項(xiàng)。
福利： HR人力資源信息系統(tǒng)使福利登記變得容易；員工可以在自助服務(wù)門戶中注冊或更改政策。
員工門戶：員工可以訪問HR人力資源信息系統(tǒng)中的自助服務(wù)儀表板，他們不僅可以查看和管理福利，還可以查看和管理工資單或銀行信息、目標(biāo)和績效、員工數(shù)據(jù)庫、休假請求、內(nèi)部職位空缺等.
求職者追蹤：企業(yè)招聘頻繁，管理求職者絕非易事。HR人力資源信息系統(tǒng)可以簡化申請人和您的人力資源團(tuán)隊(duì)的申請流程。一些軟件供應(yīng)商提供單獨(dú)的申請人跟蹤系統(tǒng)(ATS)，但全面的HR人力資源信息系統(tǒng)將包括一個。
入職和培訓(xùn)：您可以在HR人力資源信息系統(tǒng)中集中管理新員工的入職流程，以確保每位新團(tuán)隊(duì)成員在您的物業(yè)的最初幾天保持一致。您的HR人力資源信息系統(tǒng)還可以為員工和經(jīng)理組織和監(jiān)控正在進(jìn)行的培訓(xùn)。
績效管理： HR人力資源信息系統(tǒng)通常包括設(shè)定目標(biāo)、跟蹤績效、提供反饋和記錄績效評估記錄的功能。 
報(bào)告：在一個中央系統(tǒng)中擁有如此多的數(shù)據(jù)，HR人力資源信息系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的報(bào)告功能，以幫助您更好地了解您的員工人口統(tǒng)計(jì)、日程安排需求、福利使用等。
一些領(lǐng)先的HR人力資源信息系統(tǒng)，如Teamface企典，包括所有這些功能等等。如果您的企業(yè)有特定的人力資源軟件需求，您還可以找到僅提供其中一項(xiàng)或兩項(xiàng)服務(wù)的供應(yīng)商。

為什么要使用HR人力資源信息系統(tǒng)？

沒有人力資源信息系統(tǒng)當(dāng)然可以處理福利和工資單，但這不是運(yùn)行人力資源組織的理想方式。尤其是在營業(yè)額高且團(tuán)隊(duì)龐大的企業(yè)，HR人力資源信息系統(tǒng)可以提供效率、透明度甚至成本節(jié)約。當(dāng)您實(shí)施HR人力資源信息系統(tǒng)時，您可以獲得哪些好處？
重復(fù)性任務(wù)和數(shù)據(jù)輸入的自動化，例如工資單、員工記錄和合同，因此您的人力資源團(tuán)隊(duì)可以將時間花在更重要和更有影響力的項(xiàng)目上。
通過為員工提供自助服務(wù)訪問，提高人力資源運(yùn)營效率。員工可以使用自助服務(wù)門戶，而不是聯(lián)系HR尋求幫助登記福利、檢查工資單信息或請求休假。員工也會很高興能夠立即獲得這些服務(wù)。
通過消除人為錯誤的機(jī)會，跨時間表和工資單的準(zhǔn)確性。
安全存儲員工和財(cái)務(wù)信息-比文件柜更安全！與傳統(tǒng)的紙質(zhì)員工檔案相比，數(shù)字存儲也更便宜、更環(huán)保。
訪問員工、稅務(wù)和法律文件以確保合規(guī)。如果您隨時需要，HR人力資源信息系統(tǒng)可以存儲各種形式的員工文件、證明和聯(lián)系信息。
明確人力資源配置。通過分析時間表數(shù)據(jù)，您可以優(yōu)化小時部門的調(diào)度，例如家政、前臺和餐飲。
更快樂的員工和更高的員工敬業(yè)度。通過績效管理功能，經(jīng)理可以更好地指導(dǎo)和指導(dǎo)他們的直接下屬實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)，從而減少人員流動。

您如何選擇合適的HR人力資源信息系統(tǒng)？

想要將HR人力資源信息系統(tǒng)的好處帶入您企業(yè)的人力資源管理流程，以便您可以在改進(jìn)決策制定的同時簡化員工數(shù)據(jù)（和員工福利）？決定實(shí)施HR人力資源信息系統(tǒng)是一個相對容易的決定；決定哪個HR人力資源信息系統(tǒng)可能很困難。在考慮各種可用系統(tǒng)時，牢記以下標(biāo)準(zhǔn)很重要：
成本——你想花多少錢？
功能-您真正需要哪些功能？
客戶支持-您需要供應(yīng)商提供的24/7全天候支持嗎？
行業(yè)專業(yè)知識- 雖然您不一定需要您的HR人力資源信息系統(tǒng)完全可定制，但您需要確保它是為您的人力資源部門的需求而構(gòu)建的。 生產(chǎn)型企業(yè)通常有很多輪班工人和兼職工人，因此您需要確保您選擇的任何系統(tǒng)之前都曾與企業(yè)業(yè)務(wù)合作過。
 
市場上有如此廣泛的系統(tǒng)，您會發(fā)現(xiàn)在成本和功能方面也有很多種。如果您經(jīng)營一家小型獨(dú)立企業(yè)，您可能不需要為全球人才管理提供一整套功能的系統(tǒng)。另一方面，如果您決定在品牌或公司層面實(shí)施哪個系統(tǒng)，那么強(qiáng)大的報(bào)告工具和對多個地點(diǎn)員工的支持將至關(guān)重要。確定HR人力資源信息系統(tǒng)是否適合您的最佳方法是注冊演示或免費(fèi)試用。

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