發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時(shí)間:2021-12-16 15:59:31
“人力資源”是企業(yè)的重要資源。人力資源的績效對業(yè)務(wù)增長有很大影響。由于近年企業(yè)競爭日趨激烈,出現(xiàn)過勞等問題的情況屢見不鮮,妥善管理員工的勞動很重要。
勞動管理是經(jīng)營公司和雇用員工的基本任務(wù)之一。勞動管理人員發(fā)揮著非常重要的作用,例如管理作為公司重要?jiǎng)趧恿Φ膯T工的工作時(shí)間,以及管理安全、健康和待遇等。
這一次,市場編輯部將全面介紹勞動管理,從基本信息到提高工作效率的服務(wù)的使用。
根據(jù)公司的規(guī)模,勞動力管理是一項(xiàng)繁重的任務(wù)。您可能希望減輕許多工作場所的負(fù)擔(dān)。希望對提高工作效率和準(zhǔn)確性有所幫助。
什么是勞動管理?
勞動管理是指員工受雇于公司,并根據(jù)合同進(jìn)行各種程序和管理,以獲得適當(dāng)?shù)膭趧雍蛨?bào)酬。
從小型初創(chuàng)企業(yè)到員工數(shù)以萬計(jì)的上市公司,這是一份必備的工作。用于工作的系統(tǒng)因公司而異。在某些情況下,一個(gè)負(fù)責(zé)人還兼任其他任務(wù),在一些公司中,還設(shè)立了專門的部門。
當(dāng)涉及到一定規(guī)模的公司時(shí),往往是人事勞動部門負(fù)責(zé)工作。人事事務(wù)往往對每個(gè)員工的處理方式不同,如錄用、晉升、調(diào)動等,但勞動涵蓋了所有員工共同需要的工作范圍,如福利、社會保險(xiǎn)等。
首先,勞動管理的目的是改善工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,從而實(shí)現(xiàn)員工績效最大化。認(rèn)識到勞務(wù)管理的重要性并思考如何順利進(jìn)行,可以說是業(yè)務(wù)增長的必要因素。
了解業(yè)務(wù)內(nèi)容
讓我們了解勞務(wù)管理的內(nèi)容。重點(diǎn)是與工資相關(guān)的工作,如考勤管理和工資單,以及對員工工作環(huán)境的支持,如福利和健康檢查。乍一看,勞動管理的每一項(xiàng)任務(wù)都支持員工的勞動。
勞動管理的主要任務(wù)如下。
簽訂勞動合同
在加入公司時(shí),每位員工都將與確定的工作條件簽訂合同。
工作條件的管理
工作條件可能會發(fā)生變化。在這種情況下,可能會發(fā)生諸如獲得員工共識之類的工作。
社會保險(xiǎn)和勞動保險(xiǎn)手續(xù)
員工入職時(shí),必須符合入會條件,并辦理社會保險(xiǎn)和勞動保險(xiǎn)。您必須在規(guī)定的截止日期前完成該程序。
工資和獎(jiǎng)金數(shù)學(xué)
根據(jù)工作條件計(jì)算每位員工的工資和獎(jiǎng)金。根據(jù)加班時(shí)間和假期通勤等工作條件和工作條件計(jì)算。
考勤管理
通過記錄工作時(shí)間、離開時(shí)間、假期等來管理員工的工作時(shí)間。
工作規(guī)則管理
工作規(guī)則是所有員工必須遵守的內(nèi)部規(guī)則。我們將始終創(chuàng)建一個(gè)符合勞動標(biāo)準(zhǔn)法要求的公司。
改善工作環(huán)境
我們需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)員工可以舒適地工作的環(huán)境。擁有一個(gè)沒有性騷擾和權(quán)力騷擾的工作場所很重要。
工傷賠償保險(xiǎn)(工傷賠償保險(xiǎn))
如果工人在工作過程中受傷,它為工人及其家屬提供必要的福利。上下班途中受傷也有資格領(lǐng)取福利。
雇用保険
它為工人失業(yè)時(shí)的穩(wěn)定生活和再就業(yè)提供了必要的福利。如果您因育兒或長期護(hù)理而無法工作,根據(jù)情況您可能有資格獲得福利。文書工作將由 Hello Work 完成。
健康保険
這是為在公司工作的工人的醫(yī)療保險(xiǎn)。當(dāng)您因疾病或受傷到醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療時(shí),您將獲得福利。它也適用于依賴已登記工人的家庭。
福利養(yǎng)老金
是在全民參加的國民年金的基礎(chǔ)上支付的年金。主要是屬于公司的員工是會員。
由于每個(gè)員工都需要辦理這些保險(xiǎn)手續(xù),雖然工作內(nèi)容是模式化的,但只要人類去做,就有可能不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。它還需要一些容易出錯(cuò)的規(guī)則和專業(yè)知識,可以說是繁重的任務(wù)之一。
勞務(wù)管理中的注意事項(xiàng)
勞務(wù)管理是公司最精細(xì)的工作之一。我們一定要懂法律,盡力做到最好,讓員工在公司里安心工作。我們處理的信息也與員工個(gè)人有關(guān),真誠、細(xì)心的工作態(tài)度必不可少。可以說是適合能夠慎重考慮的人的工作類型。在這里,我們將介紹一些在進(jìn)行勞務(wù)管理工作時(shí)的注意事項(xiàng)。
需要真誠和富有同情心的工作態(tài)度
勞動人員參與保護(hù)員工工作環(huán)境和支付適當(dāng)工資的過程。對于員工來說,可靠和熱情很重要。這是一個(gè)需要積極行動的職位,例如員工的愿望和向管理層提出的改善工作環(huán)境的建議。
需要高度準(zhǔn)確的勞動力
勞動人員要求準(zhǔn)確。由于是與考勤管理等薪資計(jì)算直接相關(guān)的業(yè)務(wù),因此不能容忍錯(cuò)誤。如果有發(fā)生錯(cuò)誤的傾向,還需要有創(chuàng)造力,通過建立檢查制度來改進(jìn)。
謹(jǐn)防法律修訂
您需要了解各種法律法規(guī),包括勞動基準(zhǔn)法。除了準(zhǔn)確把握工作規(guī)則的變化,我也有能力向員工解釋。我們必須始終對法律的修訂做出回應(yīng),因此我們必須小心不要忽視每天收集信息。
徹底的安全
這是一個(gè)處理非常重要的信息的業(yè)務(wù),例如員工工資信息和我的號碼。只有絕對防止信息泄露。內(nèi)部信息安全需要比任何人都更深入的了解。所有勞動相關(guān)人員應(yīng)具有統(tǒng)一的、高度的信息保護(hù)意識。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率的勞務(wù)管理服務(wù)
如果您必須在保持高精度的同時(shí)管理大量勞動力,使用專業(yè)服務(wù)也是一個(gè)好主意。在這里,我們將介紹可用的服務(wù)類型。下面列出的三種方法中,使用勞務(wù)管理系統(tǒng)具有較高的性價(jià)比,可以預(yù)期有很大的改進(jìn)效果。
使用外包
只有人事繁重的工資、獎(jiǎng)金計(jì)算、年終調(diào)整等工作可以外包給外部公司。根據(jù)公司的不同,您可以選擇在 BPO 中心遠(yuǎn)程執(zhí)行工作,或者讓其駐留在公司內(nèi)。有一種安全感,你可以把它留給一個(gè)專門的小組。
介紹臨時(shí)員工
增加公司資源的一種方法是安排臨時(shí)員工。與外包不同的是,公司的員工將其作為勞動力進(jìn)行引導(dǎo)和利用,因此會有一定的時(shí)間負(fù)擔(dān)。它可以比外包更靈活地使用。
引進(jìn)勞務(wù)管理制度
通過與系統(tǒng)合作,例如自動創(chuàng)建社會保險(xiǎn)申請文件和管理員工信息,我們將實(shí)現(xiàn)與人工相比壓倒性的效率。在某些情況下,數(shù)據(jù)在云端進(jìn)行管理,無需成本和精力來構(gòu)建和管理公司服務(wù)器的安全性。
勞動管理系統(tǒng)市場背景
勞動管理是企業(yè)的一項(xiàng)基本任務(wù),但方法不同。一些公司通過手寫的考勤表手動管理工作時(shí)間,而另一些公司則使用 E??xcel 等軟件進(jìn)行管理。
無論如何,在保持準(zhǔn)確性的同時(shí)做大量工作是繁重而困難的。此外,即使您將數(shù)據(jù)輸入PC,如果發(fā)生硬盤故障等物理故障,您也會遭受很大的損失,存在風(fēng)險(xiǎn)。
在這種情況下,使用該系統(tǒng)的勞務(wù)管理工作取得了進(jìn)展,大大減輕了勞務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。我們展示了高度準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)處理能力,包括自動創(chuàng)建社會保險(xiǎn)和管理個(gè)人編號所需的文件。
由于其具有吸引力的易用性,系統(tǒng)引入速度加快,例如云類型,需要更少的資本投資和準(zhǔn)備時(shí)間,以及清晰的月度計(jì)費(fèi)。有不同類型的勞動管理系統(tǒng),每一個(gè)都有不同的優(yōu)勢。公司已經(jīng)明確了他們需要的功能并實(shí)施了相應(yīng)的系統(tǒng)。
引入系統(tǒng)的好處
工作效率可以提高
社會保險(xiǎn)和勞動保險(xiǎn)所需的文件可以自動創(chuàng)建并在線提交。這會導(dǎo)致工作時(shí)間大幅減少,因此您可以將更多時(shí)間花在其他任務(wù)和創(chuàng)造性工作上,就像您從工作中解放出來一樣。
您可以降低成本
如果有大量的人力工作,人工成本的負(fù)擔(dān)就會增加。公司越大,成本越高。通過使用該系統(tǒng),不僅可以顯著降低人工成本,還可以減少用于模擬管理的紙張成本。
加工精度提高
由于系統(tǒng)的處理不會導(dǎo)致錯(cuò)誤,因此可以實(shí)現(xiàn)比人力更高的準(zhǔn)確度。我們會及時(shí)更新注冊信息,并順利覆蓋人類容易出錯(cuò)的部分,例如響應(yīng)法律修訂。
員工信息的順暢管理
通過在系統(tǒng)中登記員工信息,可以進(jìn)行準(zhǔn)確的管理。員工可以輕松更新到最新信息。員工信息的集中管理,包括社會保險(xiǎn)信息,在企業(yè)運(yùn)營中非常有效。
信息安全可加強(qiáng)
勞務(wù)管理部門處理的數(shù)據(jù)還包括員工的私人信息。對此類個(gè)人信息的保護(hù)在業(yè)務(wù)運(yùn)營中涉及極大的風(fēng)險(xiǎn)。通過系統(tǒng)化,在使用云時(shí),您可以放心,重要的數(shù)據(jù)將存儲在具有強(qiáng)大安全保護(hù)的數(shù)據(jù)中心。
系統(tǒng)引入的缺點(diǎn)
成本負(fù)擔(dān)可能變重
一個(gè)可以付費(fèi)使用的好系統(tǒng)具有精心設(shè)計(jì)的有用功能,但使用成本很高。有許多易于使用的定價(jià)系統(tǒng),但請注意,如果您不以有計(jì)劃的方式引入它們,成本負(fù)擔(dān)可能會很重。
如果不了解貴公司的功能需求,引進(jìn)效果可能會減半。
如果您被多功能系統(tǒng)所吸引,并引入了一個(gè)功能對您公司沒有用的系統(tǒng),您可能無法使您的工作效率足夠高,您可能需要添加模擬工作。請注意,使用該系統(tǒng)的好處將減半。
員工可能不會長大
系統(tǒng)自動化非常方便,但可能會有工作人員不了解工作細(xì)節(jié)。即使是使用系統(tǒng)完成的部分,也最好不要忽視員工的教育,即需要什么樣的處理。
使用可能成為負(fù)擔(dān)
并非所有系統(tǒng)都具有高度可操作性。如果不方便使用,負(fù)責(zé)的工作人員可能無法順利使用,這可能是一種負(fù)擔(dān)。壓力大的系統(tǒng)可能沒有得到充分利用,而且成本很高。
勞務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)間縮短效果
引入勞務(wù)管理系統(tǒng)的主要好處之一是減少了營業(yè)時(shí)間。隨著公司的成長,組織也在成長,勞動管理所需的時(shí)間也隨之增加。
掃一掃即可搶先體驗(yàn)Teamface
總部地址: 深圳市南山區(qū)深南大道軟件園T3棟B座113
分部地址:成都市武侯區(qū)桐梓林北路2號凱萊帝景C座506
預(yù)約部署熱線:13008811115
Loading